با توجه اهمیت اطلاعات مالی در کسبوکارها، وظایف حسابدار بسیار حساس میباشد. تمامی کسبوکارها و سازمانها برای ثبت هزینهها و درآمدها و یا وقایع مالی که در مجموعهشان رخ میدهد، نیاز به حسابدار دارند. یکی از وظایف اصلی یک حسابدار ثبت تمام وقایع مالی اتفاق افتاده در این مجموعههاست که بر حسب حجم کاری واحد مالی این وظایف تغییرمیکند. درنتیجه وظایف حسابدار ثبت اطلاعات و تحلیل گزارشات مالی است.
مالیات بر ارزش افزوده یا Value Added Tax نوعی از مالیات غیرمستقیم و عام است که توسط مصرفکننده پرداخت میشود. در روند تولید یک خودکار تا تحویل آن به مصرفکننده نهایی دهها خدمت روی آن انجام میشود. همه این موارد شامل انواع مالیات بر ارزش افزوده میشوند که باید به صورت جداگانه به دولت پرداخت شوند.
فرض کنید کالا یا خدمتی را میخواهید عرضه کنید، ابتدا باید قیمت آن را تعیین کنید. برای قیمتگذاری، باید از میزان هزینههایی که برای آن کالا یا خدمت کردید، آگاه باشید تا میزان سود را محاسبه و مدیریت کنید. بهای تمامشده یکی از شاخصهای عملکردی میباشد که به بیان هزینههایی میپردازد که برای تولید یا ارائه خدمت صرف میشود. با اطلاع دقیق از آن میتوان تصمیماتی مثل تعیین دستمزد، میزان قیمت، کاهش هزینه و توان رقابت در بازار را به درستی اتخاذ نمود.
ترازنامه حسابداری نوعی صورت مالی است که با استفاده از آن حقوق صاحبان سهام یک شرکت، بدهیها و همچنین داراییها را در یک زمان مشخص ارائه میکنید. این صورت مالی برای بررسی و محاسبه نرخهای بازگشت و ارزیابی سرمایهای شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. در واقع، ترازنامه یک صورت مالی است که تصویری لحظهای از داراییهای یک شرکت و میزان سرمایهگذاری سهامداران را نمایش میدهد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری نقش بهسزایی را در یک شرکت پیمانکاری ایفا میکند. برای اینکه در شرکتهای پیمانکاری به دلیل انجام همزمان پروژهها با شرکتهای مختلف، بخش حسابداری و مالی برای مدیریت هرچه بهتر فرایند مالی پروژهها نقش مهمی دارد. همین موضوع سبب شده که بخش حسابداری با چالشهای متنوعی روبهرو شود. بنابراین، بهترین راهحل استفاده از یک نرم افزار حسابداری که بتواند تمام فعالیتهای مالی و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت کند، نرم افزار حسابداری پیمانکاری میباشد.
برای تهیه گزارشات و صورتهای مالی قابل اتکا و ثبت دقیق اطلاعات مالی به استانداردهایی نیاز داریم که توسط همه پذیرفته شده باشد. این پیشفرضها، مفروضات حسابداری هستند. در واقع، کسبوکارها برای ارائه صورتهای مالی به سازمانهای مربوطه از مفروضات حسابداری استفاده میکنند. در این مقاله به شرح این مفروضات میپردازیم.
افزایش و تراکم روزافزون جمعیت در شهرها، همزمان با رکود اقتصادی، سبب شده تا بهرهبرداری بهینه و مدیریت املاک و مستغلات در سازمانها سود قابل توجهی برای صاحبان این داراییها به همراه داشته باشد. املاک و مستغلات یک سازمان میتواند سبب توسعه آن سازمان شود. علاوه بر آن، با گسترش و توسعه یک سازمان و چندوجهی شدن آن، معمولاً سهم املاک در سبد داراییهای آن افزایش مییابد. در سازمانهای بزرگ و هلدینگها نیاز به بخشی ویژه وجود دارد تا به نگهداری و پشتیبانی این قبیل داراییها بپردازند.
در گذشته، دولتها به منظور جمعآوری پول برای تأمین مالی پروژهها، مالیات وضع میکردند. یکی از انواع مالیاتهای اخذشده در دولتها مالیات حق تمبر میباشد. مالیات حق تمبر در اوایل قرن هفدهم در اسپانیا وضع شد. در آن زمان از درج مهر فیزیکی بر روی اسناد به عنوان مدرکی برای ثبت سند و پرداخت بدهی مالیاتی استفاده میشد. امروزه از تمبر برای اعتبار بخشیدن، به رسمیت شناختن و یا لازمالاجرا کردن اسناد و اوراق بهادار استفاده میشود. حق تمبر، مالیاتی است که برای الصاق یا ابطال تمبر بر مدارک، اسناد و اوارق از متقاضی دریافت میگردد.
داشبوردهای مدیریتی، به کمک نمودارهای گرافیکی، تمامی اطلاعات مهم و ضروری کسبوکار (شاخصهای کلیدی عملکرد) را با سرعت بالا نشان میدهند. داشبورد مالی، شاخصهای کلیدی مثل نسبت بدهی به دارایی، نمودار درآمد ناخالص ادوار مالی، مدیریت نقدینگی، روند افزایش یا کاهش سود قبل از مالیات و ... را با استفاده از نمودارهای مختلف به تصویر میکشد.
اولین سوابق کشفشده درباره حسابداری، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پیش برمیگردد. اطلاع از مخارج، درآمدها و همچنین افزایش سودآوری دلیل اصلی ایجاد سیستمهای حسابداری اولیه بودند. نرم افزار حسابداری را میتوان فرآیند استخراج، ثبت، نگهداری و انتشار گزارشهای مالی تعریف کرد. اهمیت نرم افزار حسابداری برای کسبوکارها در سازماندهی و گزارشدهی اطلاعات مالی نمایان میشود. تصمیمگیران سازمانها با تجزیه و تحلیل این گزارشات روند سازمانها را تعیین میکنند.