کارگاه عملیات پایان سال مالی

سیستم جامع شهرداری‌ها

با شهرداری بیشتر آشنا شویم

شهرداری موسسه مستقل و عمومی است كه به منظور اداره امور محلی از قبيل عمران، آبادی، بهداشت شهر و تأمين رفاه و آسايش اهالي شهر تاسیس شده است؛ در گذشته، شهرداری را بلدیه می‌نامیدند. ناصرالدین شاه قاجار در سال 1283 شمسی، اولین بلدیه را در تهران تاسیس کرد تا به سازماندهی امور داخلی بپردازد. جالب است بدانید تا قبل از سال 1304، تنها شانزده شهرداری در کل ایران وجود داشت که بعد از این سال، به مرور زمان به تعداد آنها افزوده شد.

 

شهرداری (Municipality) یک نهاد اجرایی محسوب می‌شود که زیر نظر مستقیم شهردار اداره می‌شود. وظیفه این سازمان، مدیریت شهر با مجوز مستقیم از دولت است که این مدیریت شامل موارد بسیار زیادی مثل ساخت و ساز شهری، مدیریت پسماند، دریافت عوارض و مالیات، سازماندهی زندگی شهری، مدیریت درآمد، حفظ اماکن و آثار تاریخی شهر، نظارت بر نظم در شهر و فرماندهی نیروهای راهنمایی و رانندگی است. شهرداری یک نهاد عمومی و غیردولتی است که البته از ردیف بودجه دولتی بهره می‌برد. در سال‌های ابتدایی تشکیل شهرداری‌ها در ایران، سازماندهی و مدیریت امور به مراتب آسان‌تر از امروزه بود اما به دنبال پیشرفت و گستردگی زمینه فعالیت شهرداری‌ها در حوزه مدیریت شهری، خلا وجود ابزاری که بتواند حجم عظیمی از اسناد و قوانین را مدیریت کند حس شد.


دقیقا همینجا بود که با ظهور علم و تکنولوژی، نرم افزارهای مالی و اداری توانستند این خلا ابزاری برای مدیریت شهری را پر کنند.


اینگونه شد که بعد از ظهور تکنولوژی و توانایی انسان از به خدمت گیری علم نوین برای ساخت ابزارهای متنوع، نرم افزارهای مالی و اداری ساخته شدند که البته شهرداری‌ها نیز با توجه به حوزه تخصصی که در آن فعالیت می‌کنند، نیازمند ابزار نرم افزاری تخصصی خود بودند که شرکت‌های تولید کننده نرم افزار مالی و اداری، این نیاز شهرداری‌ها را شناسایی و اقدام به تولید نرم افزارهای مخصوص آنها کردند.شرکت حساب رایان از پیشگامان ورود به سیستم جامع نرم افزاری شهرداری‌هاست که توانست به موقع نیازهای این حوزه را شناسایی و ارائه راهکار کند

چرا سیستم جامع شهرداری حساب رایان
  • تجربه طولانی در حوزه شهرداری

  • یکپارچگی

    تمامی نرم افزارهای مالی محاسبان، توانایی ارتباط با یکدیگر به صورت یکپارچه را دارند، به عنوان مثال اگر یک سند در نرم افزار خزانه داری ثبت شود، همان سند در نرم افزار حسابداری مالی به صورت خودکار می‌نشیند و نیازی به دوباره کاری نیست.

  • جامعیت در حوزه شهرداری

  • امکان شخصی سازی

    تمامی نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان امکان شخصی سازی بر اساس درخواست مشتریان محترم در چارچوب فنی را دارا هستند به صورتی که بتوانند تمامی نیازهای مشتری را پوشش دهند.

پکیج نرم افزارهای مخصوص شهرداری‌ها

دیگر نرم افزارهای مهم حوزه شهرداری
اگر بخواهیم وظایف شهرداری را دسته بندی کنیم، به پنج گروه زیر تقسیم می‌شود
  • وظایف عمرانی

    اموری مانند ساخت و ساز شهری، اعلام نظر در مورد نقشه‌های تفکیکی و... از وظایف عمرانی شهرداری محسوب می‌شوند که بدون دستور و نظر مستقیم شهرداری امکان پذیر نیست.

  • وظایف خدماتی

    پیش‌گیری از آلودگی محیط محیط زیست، پیش‌گیری از حوادث، مدیریت پسماند و...

  • وظایف نظارتی و حفاظتی

    کمیسیون ماده 100، صدور پروانه ساختمان، حفظ فضای سبز و محیط زیست، حفظ اموال و دارایی شهر

  • وظایف رفاهی

    احداث ساختمان‌های رفاهی مانند کتابخانه، بوستان و...

  • مدیریت منابع

    مدیریت بودجه و اعتبارات شهرداری، عوارض ساختمان، ممیزی و وصول آن و سایر عوارض شهرداری

با توجه به گستردگی حوزه‌های وظایف و خدمات شهرداری‌ها، مشخص است که نیاز به سیستماتیک شدن فرآیندها و استفاده از نرم افزار مخصوص شهرداری وجود دارد که به همین منظور، شرکت حساب رایان اقدام به طراحی سیستم جامع شهرداری‌ها کرده است.

 
حساب رایان در حوزه شهرداری

شرکت حساب رایان از سال ۱۳۸۲ رسما وارد حوزه شهرداری‌های کشور شده و تا به امروز افتخار خدمت رسانی و ارائه راهکار تخصصی حوزه شهرداری به بیش از 600 پایگاه شهری (شامل 16 مرکز استان و 5 کلان شهر) را داشته است. عمده‌ترین دلیل این موفقیت رویکرد یکپارچگی حساب رایان است. به عبارت دیگر دید بر این است که از مرحله «پیش‌بینی بودجه» تا مرحله ارائه «گزارش تفریغ بودجه» کاملا مکانیزه باشد. به‌طوری که هر واحد از شهرداری با ابزارهای این مجموعه بعد از انجام کارهای جاری اسناد مالی خود را به حسابداری ارسال نمایند که رویکرد مذکور امکان پیاده‌سازی و اجرای حسابداری تعهدی و همچنین بودجه‌ریزی عملیاتی را به مدیران مالی محترم شهرداری‌ها می‌دهد، لازم به ذکر است که در جهت رسیدن به یکپارچگی کامل سیستم های متعددی در این حوزه طراحی شد. مشکل و دغدغه بسیاری از مدیران مالی و کارشناسان این حوزه عدم متمرکز بودن تمامی کدهای درآمدی است که در نرم افزار حسابداری درآمد، دفترچه بودجه و تمامی کدهای درآمدی، ثبت و با سایر نرم افزارهای این حوزه (شهرسازی، نوسازی، عوارض خودرو و...) ارتباط دارد.

همچنین امکان محاسبه و صدور فیش سایر کدهای درآمدی، حوزه درآمد را متمرکز کرده است و با ارتباطاتی که با سیستم‌های مالی و فایل‌های بانک و دستگاه پوز دارد، توانسته مدیریت یکپارچه مهم‌ترین حوزه شهرداری را به ارمغان بیاورد. در ادامه با ارائه سیستم کمیسیون ماده ۷۷ در سال ۱۳۹۵ مدیریت جلسات، اعتراضات، آرای صادر شده در جلسات کمیسیون تحقق پیدا کرده است و در سال ۱۳۹۳ برای رسیدن به یکپارچگی کامل سیستم املاک و مستغلات نیز با هدف مدیریت فرآیند املاک تحت تصرف شهرداری ارائه شد که با ارتباطاتی که این نرم افزار با حسابداری دارد مدیریت املاک با سهولت و دقت بالایی امکان پذیر شده است.


پیشنهاد می‌کنیم

راهکار شهرداری حساب رایان را مطالعه نمایید

سوالات متداول درباره سیستم جامع شهرداری حساب رایان
سیستم جامع شهرداری حساب رایان شامل نرم افزارهای «درآمد»، «کمیسیون ماده 77» و دیگر نرم افزارهای مهم مالی و اداری است که در ابتدای همین صفحه قابل مشاهده هستند
با توجه به اینکه قیمت هر نرم افزار بستگی به فاکتورهای مختلفی مانند تعداد کاربر، تحت وب یا تت ویندوز، و... دارد، می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن 021-87760 داخلی 228 تماس بگیرید.
از طریق گزینه درخواست مشاوره در سمت راست صفحه یا ارتباط با شماره تلفن 02187760 داخلی 228 می‌توانید درخواست خرید یا مشاوره برای سیستم جامع شهرداری را ثبت نمایید.