نرم افزار ویندوزی

نرم افزار فروش و حسابداری فروش

در دنیای پیشرفته امروزی که تکنولوژی حرف اول و آخر را در کسب و کار می‌زند.رقابت بین سازمان‌ها و بنگاه‌های اقتصادی برای فروش محصول و خدمات بسیار شدت گرفته است به طوری که با کوچک‌ترین لغزش، قافیه را به رقبا خواهند باخت. در چنین شرایطی یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های بازرگانی و بنگاه‌های اقتصادی، فروش صحیح محصول به شمار می‌رود و برای افزایش فروش نیز باید از ابزار مناسب آن استفاده کرد. باتوجه به رشد فزاینده ی تعداد فروشندگان نسبت به خریداران، و پیچیدگی‌های موجود در پروسه فروش، ضرورت وجود سیستمی که نیازهای اولیه و اساسی هرسازمان را به شیوه‌ای موثر مرتفع نماید، بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود. به همین دلیل نرم افزار فروش و حسابداری فروش توسط متخصصان نرم افزارهای مالی و اداری تولید شده است، باید اظهار داشت که یک نرم افزار فروش واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد در فرآیند کسب و کار کمک کند. جالب است بدانید که سیستم فروش برای حالت بازرگانی و عمده فروش، فاکتورهای فروش با شرایط خاص صادر می‌کند که این فاکتورها در نرم افزار فروش منجر به یک سند خروج انبار و یک رسید یا اعلامیه وجه در خزانه می‌شود.

 

چرا نرم افزار فروش و حسابداری فروش

در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد، به همین دلیل سیستم فروش و حسابداری فروش شرکت حساب رایان که درحوزه بازرگانی و لجستیک، یکی از مبانی اصلی شرکت‌های بازرگانی و تولیدی است می‌تواند درثبت سفارشات مشتریان، طی روال های از پیش تعریف شده برای سفارش، کنترل دقیق موجودی کالاهای قابل فروش، کنترل دقیق تراکنش‌های انجام شده با مشتریان و دریافت اطلاعات تحلیلی از فروش های صورت گرفته، را انجام دهد.

  • ثبت مراکز فروش مختلف و نامحدود شاخص بندی کالاها، اطلاعات جغرافیایی، اضافات و کسور، مسئول بازاریاب‌ها، انواع ارز و نسخ چاپی
  • قابليت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
  • قابليت ثبت و مدیریت اعلامیه قیمت گذاری، ضابطه تخفیف براساس گروه بندی مشتریان و قابل استفاده در اسناد فروش
  • قابليت تعريف ضابطه پورسانت به صورت پلکانی به تفکیک کالا وبرای هر گروه مشتری
  • قابلیت نمایش مقدار موجودی کالا جهت فروش با در نظر گرفتن سفارشات باز براساس فاکتور یا پیش فاکتورهای ثبت شده و کنترل موجودی هنگام صدور فاکتور و پیش فاکتور
  • قابلیت نمایش موجودی کالا براساس مقدار دوم
  • قابلیت نمایش موجودی کالا براساس مقدار دوم می‌تواند داشته باشد. به‌عنوان مثال حالت عادی فاکتور، دارای اضافات/کسور باشد، عوارض یا مالیات داشته باشد و یا تخفیفات موردی و...
  • قابلیت تغییر شابلون صدور سند براساس تجزیه تخفیفات ردیفی فاکتور
  • ارتباط بین هر مرکز فروش وخزانه داری مربوط به آن
  • قابلیت ارتباط با دستگاه‌های بارکدخوان
  • قابلت تهيه فايل ارزش افزوده فصلي
  • امكان ارتباط با انواع دستگاه‌هاي باركدخوان
  • جستجوی پیشرفته روی فاکتورها بر اساس کلیه اطلاعات فاکتور مانند اقلام فاکتور، نام، تاریخ، جمع، بازاریاب و ...
  • مشخص‌کردن نحوه تسویه (نقدی، اعتباری و غیره) هنگام صدور فاکتور فروش
  • امکان تعریف بی‌نهایت لیست قیمت ثابت برای هر کالا
  • تعیین بازاریاب مرتبط با فاکتور و ثبت خودکار پورسانت محاسبه شده
  • تسویه فاکتور و صدور رسید دریافت و پرداخت با ارتباط کامل با نرم افزار خزانه داری
  • امکان درج تخفیفات درصدی و تعیین کاربر برای هر ردیف، تخفیفات کلی و...
  • امکان تعریف ماهیت‌های مختلف برای صدور اقلام فاکتور فروش (شامل فروش داخلی، صادراتی، جنس به نمونه و...)
  • امکان طراحی شرح شابلون سند حسابداری توسط کاربر برای تمامی حالاتی که فاکتور یا برگشت فروش
  • امکان خصوصی سازی کالاهای انبار
  • امکان محدود نمودن تعداد ردیف‌های یک فاکتور در هنگام ثبت فاکتور
  • امکان تعیین ضابطه تخفیف جنسی بر اساس مهلت تسویه مشتری و تفکیف تخفیف جنسی در گزارشات مختلف
  • امکان خصوصی سازی نمایش و کنترل لیست و اطلاعات بازاریاب‌ها براساس مسئولین مربوطه و تفکیک و محرمانه سازی گزارشات آن‌ها
  • امكان كنترل مانده حساب مشتري
  • امکان صدور فاکتور بر اساس سفارشات و پیش فاکتورها و مانده‌گیری سفارشات
  • امکان تعریف انواع تسویه فاکتور اعم از نقد و چک و... با امکان تعیین تعداد روز تسویه
  • امکان صدور حواله به صورت تكي يا گروهي برای فاکتورها با قابلیت تنظیم در نرم‌افزار
  • امکان ثبت یادآوری زمان تسویه و پيگيري برای هر فاکتور
  • امکان تعیین اضافات مبلغی برای هر ردیف کالا
  • امکان تعیین اضافات و کسورات روی کل فاکتور
  • امکان تعریف راننده و ماشین برای هر فاکتور
  • اختصاص انبار برای کل فاکتور و یا برای هر ردیف فاکتور
  • امکان دسترسی به تمامی فاکتورهای فروش در تمام سال‌ها
پیشنهاد می‌کنیم:

مقاله زیر را مطالعه نمایید.