این روزها اکثر کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای تبادل اطلاعات با بازارهای مورد نظر خود از اینترنت استفاده می کنند و از این طریق معاملات بسیاری را انجام می دهند. اما این برقراری ارتباط زمانی میسر خواهد شد که یک کسب و کار بتواند تمام اطلاعات و داده های مورد نیاز خود را ضبط و نگهداری کند. علاوه بر این ابزاری برای پردازش این اطلاعات و داده ها و ارائه نتایج به کاربران خود داشته باشد. برای این منظور، صاحبان کسب و کارها از نرم افزار فروش تحت وب استفاده می کنند تا علاوه بر اینکه فرآیند فروش محصولات خود را زودتر و بهتر انجام دهند، در هر زمان و هر مکان که بخواهند نیز بتوانند از آن استفاده کنند و در نتیجه به فروش و در پی آن به درآمد بیشتری دست یابند.
نرم افزار فروش چیست؟
نرم افزار فروش، سیستمی است که شرکت ها برای مدیریت فروش از آن استفاده می کنند که شامل ثبت پیش فاکتورها و سفارشات، ثبت فاکتورها، ثبت پورسانت بازاریاب ها و گزارشات فروش به تفکیک کالا، خریدار و مبالغ فروش می باشد. با نرم افزار فروش، شرکت ها می توانند فروش های خود را مدیریت و درآمد ها را پیش‌بینی کنند.نرم افزار فروش به دو صورت تحت ویندوز و تحت وب (آنلاین) ارائه می شود که در ادامه به توضیح هر کدام خواهیم پرداخت.
نرم افزار فروش تحت ویندوز
نرم افزار فروش تحت ویندوز، نرم افزاری است که برای استفاده از آن باید روی سیستم نصب شود و برای کار کردن با آن نیازی به استفاده از اینترنت نیست. نرم افزار فروش تحت ویندوز در جاهایی که به سرعت و امنیت نرم افزار بسیار توجه می شود مثل فروشگاه ها و شرکت های کوچک، قابل استفاده بوده و در زمان کوتاهی می تواند نیازهای صاحبان کسب و کار را برآورده کند. لازم به ذکر است که نرم افزار فروش تحت ویندوز فقط در همان شرکت قابل استفاده می باشد و داده های مشتریان در همان شرکت ثبت و نگهداری می شود.
نرم افزار فروش تحت وب (آنلاین)
نرم افزار فروش تحت وب، سیستمی است که صاحبان کسب و کار برای استفاده و اجرای آن نیاز به اینترنت دارند. این نرم افزار به کاربران خود اجازه می دهد که در هر زمان و هر مکانی، به راحتی ازآن استفاده کرده و به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند. با استفاده از نرم افزار فروش تحت وب (آنلاین)، علاوه بر اینکه ارتباط با مشتری حفظ می شود، امکان برقراری ارتباط موثر بین کارمندان یک مجموعه از طریق بستر وب، ایجاد می گردد. امروزه گسترش استفاده از اینترنت به تهیه نرم افزار فروش تحت وب (آنلاین) دامن زده است زیرا همانطور که در بالا گفته شد، نرم افزار فروش تحت وب، سیستمی است که بر بستر اینترنت قابل اجرا می باشد و نیز داده های مشتریان در همان شرکت ثبت و نگهداری می شود.
تفاوت های اصلی بین نرم افزار فروش تحت وب و نرم افزار فروش تحت ویندوز
از جمله تفاوت های اصلی بین نرم افزار فروش تحت وب و نرم افزار فروش تحت ویندوز عبارتند از:
- محل اجرا: نرم افزار تحت وب در سرور قرار دارد و در هر زمان و هر مکان از طریق اتصال به اینترنت قابل اجرا می باشد اما نرم افزار تحت ویندوز باید حتما بر روی سیستم عامل نصب شود و تنها از طریق همان سیستم می توان به نرم افزار مورد نظر دسترسی داشت.
- نحوه استفاده: نرم افزار تحت وب تنها از طریق یک مرورگر قابل استفاده می باشد یعنی کاربر باید برای دسترسی به آن به اینترنت متصل شده و با استفاده از مرورگرهای مختلف مثل گوگل کروم، فایرفاکس و… وارد محیط نرم افزار شود اما نرم افزار تحت ویندوز باید ابتدا روی سیستم نصب شود تا قابل استفاده باشد. بنابراین نرم افزار تحت وب در هر زمان و هر مکانی قابل استفاده است اما از نرم افزار تحت ویندوز تنها زمانی که کاربر پشت سیستم خود نشسته است می تواند استفاده کند.
- دسترسی به داده: در نرم افزار تحت وب، داده ها در سرور ذخیره می شوند و کاربر به آسانی به آن ها دسترسی خواهد داشت در حالی که در نرم افزار تحت ویندوز، داده ها در سیستم کاربر ذخیره شده و به آسانی قابل دسترسی نیستند.
- تعمیر و نگهداری: نرم افزار تحت وب هر زمانی که لازم باشد، بر روی سرور خود به روز می شود در حالی که نرم افزار تحت ویندوز باید توسط کاربر، به صورت دستی به روزرسانی و نگهداری شود.
- محیط کاری: در نرم افزار تحت وب هر کاربر می تواند یک محیط کاری مناسب داشته باشد که بر مبنای نیازهای خاص آن کاربر طراحی شده است در حالی که نرم افزار تحت ویندوز بر اساس دستورالعمل های طراحی شده توسط سیستم عامل ویندوز، برای کاربران خود تنها یک محیط کاری ایجاد می کند.
- همکاری: نرم افزار تحت وب شرایط بهتری را برای همکاری میان افراد فراهم می نماید چرا که این امکان را به کاربران می دهد که از مکان های مختلف به یک برنامه دسترسی داشته باشند اما این شرایط در محیط نرم افزار تحت ویندوز وجود ندارد.
- یکپارچه سازی: در یک سازمان یا شرکت، نرم افزار تحت وب می تواند به آسانی با سایر سرویس ها و پلتفرم های مبتنی بر وب ادغام شود اما ادغام نرم افزار تحت ویندوز با سایر سرویس ها یا امکان پذیر نیست و یا به تنظیمات اضافی نیاز دارد.
- دسترسی به محتوای گسترده: کاربران در محیط نرم افزار تحت وب این امکان را دارند که به محتوای گسترده تری دسترسی داشته باشند اما در نرم افزار تحت ویندوز تنها محتواهایی در دسترس کاربران قرار می گیرد که در سیستم آن ها ذخیره شده است.
چرا شرکت ها به نرم افزار فروش تحت وب نیاز دارند؟
با توجه به گسترش استفاده از اینترنت هم برای مشتریان و هم کسب و کارها، می توان دلایل متعددی را برای استفاده از نرم افزار فروش تحت وب بیان کرد. این دلایل عبارتند از:
- ارتباط آنلاین با مشتریان
- استفاده از داده ها و اطلاعات در هر زمان و هرمکان
- استفاده آسان تر نسبت به نرم افزار فروش تحت ویندوز
- محیط کاربرپسند
- امکان استفاده کارمندان در زمان دورکاری
- استفاده از تکنولوژی های به روز در این نرم افزار مانند هوش مصنوعی (AI)
- امکان ارتباط با سایر نرم افزارها و سامانه ها از طریق وب سرویس
چه شرکت هایی به نرم افزار فروش تحت وب نیاز دارند؟
شرکت های بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش برای انجام فعالیت های خود به نرم افزار فروش تحت وب نیاز دارند. این شرکت ها در هر زمان و هر مکانی با استفاده از نرم افزار فروش تحت وب می توانند میزان فروش خود را محاسبه کرده و با توجه به هزینه ها و درآمدی که به دست آورده اند، برنامه های مالی خود را در آینده تحقق بخشیده و به اهداف مورد نظر خود برسند.
مزایای نرم افزار فروش تحت وب چیست؟
از مزایای نرم افزار فروش تحت وب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ارتباط با سایر نرم افزارها و سامانه ها: نرم افزار فروش تحت وب از طریق ایجاد وب سرویس و یا API این امکان را فراهم می نماید تا با سایر نرم افزارها و سامانه های شرکت، ارتباط دوسویه داشته باشد.
- محیط کاربرپسندتر: با توجه به اینکه نرم افزار فروش تحت وب با تکنولوژی بالاتری از زبان برنامه نویسی نوشته شده است، محیط کاربرپسندتری (UI و UX ) دارد.
- همیشه و در هر ساعت از شبانه روز در دسترس می باشد: استفاده از نرم افزار فروش تحت وب برای کاربران در هر زمان و هر مکان فراهم می باشد. همچنین بهترین ابزار برای دورکاری به شمار می آید و نیز روی هر دستگاهی مثل موبایل، تبلت، لپ تاپ و کامپیوتر قابل استفاده است.
- به صورت خودکار به روزرسانی می شود: هر گونه تغییرات روی نرم افزار به صورت خودکار و بدون هزینه اعمال می شود.
- استفاده هم زمان از نرم افزار توسط کارکنان واحدهای مختلف: با امکان استفاده هم زمان از نرم افزار توسط کارکنان، این امکان فراهم می شود که پرسنل واحدهای مختلف، داده های خود را با هم به اشتراک گذاشته و با یکدیگر ارتباط داشته باشد.
بهترین نرم افزار فروش تحت وب (آنلاین)
نرم افزارهای فروش بسیار متنوع هستند و شناسایی و انتخاب بهترین نرم افزار فروش، نیاز به دقت بالایی دارد. مدیران کسب و کارها باید با توجه به اهداف و نیازهای شرکت خود، بهترین نرم افزار فروش را انتخاب کنند. در ادامه به ذکر ویژگی های بهترین نرم افزار فروش تحت وب، می پردازیم:
- امکان استفاده از آن در شرایط دورکاری
- خدمات رسانی و پشتیبانی به موقع
- استفاده آسان از آن
- امنیت بالا
- سابقه شرکت ارائه دهنده نرم افزار
- مناسب بودن قیمت آن
- تناسب نرم افزار با اندازه مختلف شرکت ها
- داشتن گزارش ساز پویا جهت گزارش گیری متنوع کارمندان
- سرعت زیاد در ثبت و پردازش اطلاعات
- قابلیت اتصال مناسب با سایر نرم افزارها مخصوصا CRM
- امکان به روزرسانی های مناسب و به موقع از طرف شرکت ارائه دهنده
- پشتیبانی از فناوری های هوش مصنوعی (AI)
با توجه به موارد نام برده شده، صاحبان کسب و کارها می توانند انتخاب موفقی از بین نرم افزارهای فروش داشته باشند.
ویژگی های نرم افزار فروش تحت وب محاسبان
با توجه به ویژگی هایی که در بالا برای بهترین نرم افزار فروش تحت وب گفته شد، می توان به معرفی نرم افزار فروش تحت وب محاسبان که محصولی از شرکت حساب رایان پارس است، پرداخت.
این نرم افزار علاوه بر اینکه ویژگی های یک نرم افزار مطرح در حوزه ی فروش را دارد که در بالا به آن ها اشاره شد، شامل ویژگی های زیر نیز می باشد:
- قابلیت بومی سازی برای شرکت ها
- استفاده بیش از ۲۰۰۰ شرکت خصوصی از نرم افزارهای محاسبان
- بهره گیری از بیش از ۱۰۰ پرسنل متخصص در تولید، به روزرسانی و پشتیبانی این نرم افزار
- ارتباط کامل و یکپارچه با سایر نرم افزارهای محاسبان
- امکان ارائه دموی رایگان به مشتریان در محل مشتری یا در شرکت حساب رایان پارس و یا به صورت آنلاین
- مشاوره به کسب و کارها جهت مدیریت فروش با استفاده از این نرم افزار
جهت مشاهده امکانات نرم افزار فروش تحت وب محاسبان می توانید به این قسمت مراجعه نمایید.
حال با توجه به مواردی که برای بهترین نرم افزار فروش در این مقاله گفته شد و اشاره ای که به ویژگی های نرم افزار فروش تحت وب محاسبان گردید، شما مشتریان عزیز و صاحبان کسب و کارها می توانید با اطمینان، نرم افزار فروش مورد نظر خود را انتخاب کرده و فروش محصولات خود و در نتیجه درآمد حاصل از آن ها را به حداکثر برسانید. جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با همکاران واحد فروش شرکت حساب رایان پارس به شماره ۸۷۷۶۰ (۰۲۱) تماس حاصل فرمایید.
