راهکار صنعت برق

تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی

صورت‌های مالی علاوه بر ترازنامه‌ها و اطلاعات سود و زیان شامل ضمایمی می‌شوند که خط مشی سازمان، روش محاسبه استهلاک، دارایی های اجاره‌ای و... را دربر دارد و بزرگ‌ترین محدودیتی که این صورت‌ها برای سازمان‌ها ایجاد می‌کنند نادیده گرفته شدن نرخ تورم بر اساس بهای تمام شده تاریخی است. صورت‌های مالی به‌طور کل شامل اطلاعات پرکاربرد و مهمی است که با مشاهده آن‌ها وضعیت بدهی و دارایی سازمان و تناسب درآمد و هزینه‌های آن سازمان، مشخص می‌شود. هرچند که هدف اصلی از دریافت چنین صورت‌های مالی پیش بینی وضعیت آینده سازمان و تصمیم برای سرمایه گذاری و افزایش اعتبار و یا در برخی مواقع عارضه یابی از عدم سودآوری سازمان است.

استقرار سیستم مکانیزه تهیه صورت مغایرت بانکی

صورت مغایرت بانکی لیست و گزارشی است که در زمان‌های مختلف توسط دارندگان حساب بانکی تهیه و تنظیم می‌شود و از طریق آن اختلاف و مغایرت‌های بین اسناد حسابداری صادره شده توسط سازمان و اسناد حسابداری بانک (صورت حساب بانکی مجموعه) به دست آمده و مشخص می‌شوند. پس از مشخص شدن مغایرت‌های بین صورت حساب‌های سازمان و حساب بانکی (به اصطلاح اقلام باز)، اقدامات لازم جهت رفع آن‌ها صورت می‌پذیرد.

استقرار فرایند بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد

استفاده مناسب از منابع مالی هر سازمانی نیاز به برنامه ریزی دقیق و حساب شده دارد. منابع مالی سازمان ها را می‌توان با کنترل منظم، در دستیابی به اهداف و انتظارات سازمان‌ها به‌کار گرفت. بودجه بیانگر زبان ریالی برنامه‌های هر سازمان و نشان دهنده پیش بینی‌های مالی در قالب اعداد و برنامه‌های مالی آتی در سازمان‌هاست. برای استفاده بهینه از بودجه، سازمان نیاز به فرایند بودجه بندی دارد. با برنامه ریزی کردن درباره منابع مالی و کنترل آنها، می‌‍توان در جهت ارزیابی بهتر عملکرد واحدها در سازمان قدم برداشت. بودجه بندی مبتنی بر عملکرد بخشی از بودجه جامع است که منعکس کننده تصمیمات مربوط به فعالیت‌ها و عملکرد سازمان بوده و در بهبود عملکرد سازمان‌ها موثر است.

شناسایی، بهینه‌سازی و پیاده سازی فرایندهای سازمان

مدیریت فرایند یعنی اینکه بتوانیم سازمان را از جنبه های مختلف توانمند سازیم. مدیریت یعنی اینکه منابع انسانی و سیستم ها را به تحرک واداشته و فرایندها را در راستای اهداف سازمانی جاری سازیم. از منظر مدیریت، فرایندها ابزاری جهت دستیابی به موفقیت در سازمان هستند. قبل از ظهور BPM، ایجاد و استقرار این ابزارها موجب پدید آمدن ترکیبی از سیستم‌های مکانیزه و ابزارهایی شد که بدون در نظر گرفتن فرایندهای اصلی سازمان به رشد خود ادامه می‌دادند. بعد از روی کار آمدن BPM سازمان‌ها توانستند این سیستم‌ها، روش‌ها، ابزارها و تکنیک‌های خلق و مدیریت فرایندها را با هم از طریق ابزارهای واسطی مانند پورتال سازمانی یکپارچه کرده و کنترل های ضروری ملموسی را برای هدایت و تنظیم فرایندها ایجاد کنند. این همان آرزویی است که هر مدیری به دنبال آن است.

ایجاد یک بستر نرم افزاری یکپارچه مشترک برای فرایندهای یکپارچه

یک درخواست اداری از طرف یک واحد را در نظر بگیرید. در سازمان‌هایی با رویکرد قدیمی، معمولا این درخواست روی برگه‌ای ثبت شده و گردش خود را از بخشی به بخش دیگر در قسمت‌های مختلف سازمان آغاز می‌نماید. هر بخش متناسب با سیستم خود کدگذاری‌هایی را انجام داده و پس از انجام مراحلی آن را به بخش دیگر ارجاع می‌نماید. در این سفر طولانی اجرای این عملیات باعث تاخیر و گم شدن سوابق و حتی برخی مواقع اشتباهات جبران ناپذیر نیز می‌شود. در حالی که سیستم ERP ، سیستم‌های منفرد بخش‌های مالی، انبار، منابع انسانی را کنار زده و آنها را با یک نرم افزار یکپارچه متحد می‌کند که به‌طور کامل وظایف و نیازهای تمامی بخش‌ها را کامل‌تر از سیستم قبلی برآورده می‌سازد.