راهکار سازمانهای دولتی حساب رایان
در تعریف کلی، دولت دستگاهی سیاسی و متمرکز است که حکومت در هر جامعه با قلمرو جغرافیایی را اداره
میکند. اما اگر با دقت نگاه کنیم متوجه میشویم که بدنه دولت، متشکل از سازمانها و نهادهای ریز و
درشتی (مانند وزارت خانهها، سازمانها، تشکلها و...) است که در کنار هم یک سیستم بزرگ با هدف
اداره کشور را تشکیل میدهند؛ تمام این ادارات و سازمانهای دولتی خود به تنهایی به صورت مستقل اما
زیر نظر سازمان بالا دستی اداره میشوند که برای مدیریت مجموعه خود از ابزارهای متنوعی استفاده
میشود.
با توجه به پیشرفت علم و تکنولوژی، استفاده از فناوری اطلاعات در بدنه دولتها به مرور زمان رسوخ
کرد و توانست حجم عظیمی از اطلاعات و نیازها را پوشش دهد. استفاده از فناوری اطلاعات باعث به وجود
آمدن اصطلاحی جدید تحت عنوان «دولت الکترونیک» شد که هدف آن افزایش کیفیت خدمات و رضایت شهروندان
بود.
طبیعتا برای اینکه دولت الکترونیکی بتواند به درستی در راستای اهداف خود گام بردارد، نیازمند این است که اجزای تشکیل دهنده آن که همان سازمانها و نهادهای دولتی هستند، با شرایط جدید انطباق سازمانی پیدا کنند و به خوبی مدیریت شوند؛ برای تحقق این مهم نیز باید از ابزاها و راهکارهای متناسب آن استفاده کرد تا با استفاده از مکانیسم صحیح و افزایش انعطاف پذیری سازمانی، بروکراسی اداری و گلوگاههای سازمانها و نهادهای دولتی به حداقل برسند.
چرا راهکار سازمانها و نهادهای دولتی حساب رایان؟
حسابداری تعهدی و مدیریت مالی از بخشهای مهم و اساسی در سیستم حسابداری سازمانهای دولتی محسوب میشود. راهکار حساب رایان در بخش سازمانها، ادارات و نهادهای دولتی، با استفاده از نرم افزارهای یکپارچه محاسبان، در بخشهای حسابداری تعهدی، بودجه و اعتبارات، بودجه ریزی، حسابداری و مالی، پشتیبانی و تشکیلات و... پوششی کامل و جامع دارد که میتواند تمامی نیازهای این سازمانها را برطرف نماید. سازمانهای دولتی با توجه به دریافت بودجه سالانه از سوی دولت، نیاز به ابزار و راهکاری جامع دارند تا بتواند اطلاعات بهروز، دقیق و جامع را در قالب فرآیندهای یکپارچه برای تصمیمگیری صحیح و پیشبرد اهداف در اختیار مدیران این سازمانها قرار دهند؛
نکته:
استفاده از ارهکارهای نرم افزاری دولتی، زمینه ساز تحقق دولت الکترونیک است
این ابزار همان نرم افزار یکپارچه مالی و اداری در کنار ابزارهای دیگر مانند ارائه مشاوره، سخت افزار، خدمات و... است که باید به مانند خون در رگهای سازمان جریان یابد تا کنترل منابع در اختیار سازمان و مدیریت متمرکز جامع را در اختیار بگیرد. راهکار جامع سازمانهای دولتی حساب رایان با اتکا به حدود دو دهه تجربه و با استفاده از ویژگیهای نرم افزارهای یکپارچه محاسبان، امکان جمع آوری اطلاعات جامع و گزارشهای تجمیعی را فرآهم میآورد که به مدیران سازمانهای دولتی اجازه میدهد بتوانند به خوبی نهادهای دولتی را در سطح کشور مدیریت کنند.
راهکار حساب رایان در حوزه سازمانها و نهادهای دولتی شامل چه مواردی است؟
- تنظیم شروع و پایان دوره مالی
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
-
خرید و تدارکات
طراحی فرآیندهای مورد نظر سازمان با توجه به قوانین و آئین نامههای مربوطه، از بابت: پیشخوان درخواستهای کارکنان، گردش کار فرمها و پیادهسازی فرآیندهای هر سازمان در ارتباط با ماژولهای مختلف.
-
امکان واریز و برداشت در سرفصلهای حسابداری
در سیستم حسابداری، امکان واریز و برداشت از سرفصلهای تعیین شده با قابلیتگزارشدهی و خروجی به فایلهای متنوع را در اختیار خواهیم داشت تا بههنگام ثبت سند، با انتخاب سرفصل لیست واریزها و توضیحات، واریزی و برداشت مورد نظر را مشاهده نماییم.
-
مدیریت اموال
نرم افزار مدیریت اموال که بهصورت یکپارچه، با نرم افزارهای دیگر مانند انبار و حسابداری در ارتباط است، امکان تفکیک مراکز اموال به ازای ادارات کل و قابلیت تعریف و گردش جداگانه هر اداره یا دایره را فراهم نموده است.
-
انتقال آنلاین کالا بین انبارهای سازمانی
امکان ثبت اتوماتیک رسید از روی حوالههای انبار مرکزی و ارسالی به ادارات. بدین صورت رسید کالای مزبور در انبار مربوطه قرار گرفته و مقدار کالا و مبلغ آن نیز در رسید قید خواهد شد.
- تنظیم شروع و پایان دوره مالی
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
- این متن جایگزین خواهد شد (واحد فروش)
بهره گیری از مشاوره و تجربه متخصصین با سابقه و همچنین تیم تحلیل و برنامه نویسی توانمند جهت ارائه گزارشات ویژه دیوان محاسبات و سازمان امور اقتصاد و دارایی (سنا، سناما و گزارش بدهی ها و مطالبات) و راهکار مالی با توجه به تغییر حسابداری نقدی به تعهدی باعث بهرهمندی از مزایای راهکار حساب رایان خواهد شد.
- استفاده از رویکرد تعهدی در سرفصلهای حسابداری
- مدیریت مالی و حسابداری مراکز
- قابلیت ثبت کلیه موافقتنامهها به صورت پیش نویس، اصلاحی و مصوب
- مدیریت دریافت و پرداخت
- مدیریت یکپارچه قراردادها و امور پیمان
- مدیریت یکپارچه انبار در سراسر کشور و کنترل کلیه فرایندها و انتقالهای پیچیده بین واحدی
- قابلیت کنترل و مدیریت یکپارچه اموال و دارائیهای ثابت در سراسر کشور