نرم افزار تحت وب چیست؟
وقتی صحبت از نرم افزار تحت وب یا همان Web Based میشود، اولین سوالی که برای همه پیش میآید در مورد عنوان «تحت وب» و تفاوت اصلی آن با نرم افزار تحت ویندوز است.
موضوع اصلی در مورد تفاوت روش طراحی و توسعه این نرم افزارهاست؛ مسلما هرچه زمان میگذرد، جهان و به تبع آن امکانات و ویژگیهای در دسترس انسان دستخوش تغییرات اساسی میشود. نرم افزارها هم از این قائده مستثنی نیستند و با پیشرفت اینترنت، آنها هم دچار تغییرات بنیادی میشوند. تا قبل از ظهور اینترنت و وابسته شدن انسانها به آن، نرم افزارهایی که روی کامپیوترهای قدیمی کار میکردند به نوعی مستقل و بدون ارتباط با دیگر سیستمها بودند؛ اما با پیشرفت اینترنت و ظهور قابلیتهای شگفت انگیزش، احساس کمبود ارتباط بین نرم افزارها به وجود آمد و این شد که نرم افزارها به فضای وب متصل شدند تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
جالب است بدانید:
نرم افزار تحت وب هیچ وابستگی به مکان و سیستم عامل
ندارد
همین موضوع زمینه ساز تولید نرم افزارهای تحت وب شد که از اساس نیازی به نصب در یک سیستم عامل لوکال (Local) نداشته و ندارند و تنها نیازمند یک مرورگر ساده مثل کروم، فایرفاکس و... است. نرم افزار Gmail را تصور کنید که برای بررسی ایمیلها ساخته شده است، برای استفاده از این نرم افزار تحت وب، هیچ نیازی به نصب نرم افزار روی هیچ سیستم عاملی ندارید و تنها به یک موبایل هوشمند، تبلت، کامپیوتر یا هر وسیله دیگری که دسترسی به مرورگر اینترنت داشته باشد دارید. بنابراین به زبان سادهتر میتوان گفت که نرم افزار تحت وب هیچ وابستگی به زمان، مکان و سیستم عامل ندارد و از هرکجای این کره خاکی قابل دسترس است.
نرم افزار مالی تحت وب هم به همین صورت عمل میکند؛ در زمانهای نه چندان دور، نرم افزارهای مالی و اداری صرفا از طریق نصب روی کامپیوتر و به صورت لوکال کار میکردند؛ اما بعد از گذشت زمان مدل طراحی و توسعه نرم افزار مالی و اداری هم تغییر کرد تا نرم افزار مالی تحت وب به وجود آید. نرم افزار مالی تحت وب با استفاده از یک پایگاه داده (Data Server)، امکان بازخوانی اطلاعات برای تمامی کاربران را فراهم میسازد که به همین دلیل همه عملیات و تراکنشهای مالی در یک جا قرار میگیرند و همین موضوع موجب حذف پراکندگی و تکرار اطلاعات میشود. با وجود این پایگاه داده ثابت، پشتیبان گیری از نرم افزار مالی تحت وب هم به سادگی انجام خواهد شد.
چرا نرم افزار مالی تحت وب حساب رایان
شاید این سوال برای شما بهوجود بیاید که با وجود اخاذان و باجگیران اینترنتی، آیا میتوان به امنیت نرم افزارهای تحت وب اطمینان کرد؟ در این مورد باید گفت که امنیت سیستم عامل سرورها، به مراتب بیشتر و قدرتمندتر از سیستم عاملهای لوکال است. امروزه حجم بسیار زیادی از اطلاعات مختلف (مانند: ایمیل، اینترنت بانک، شبکههای اجتماعی، انواع پروژههای ملی و جهانی و غیره) در اینترنت وجود دارد و روز به روز به حجم آن اضافه میشود. به لطف سیستم عاملهای مدرن و فریمورکهای توسعه (Framework)، میتوان اطمینان داشت که امنیت این سیستمها در سطح بسیار بالایی قرار دارد و جای نگرانی در این زمینه نیست. پس با خیال راحت از نرم افزار مالی تحت ویندوز خود به نرم افزار حسابداری تحت وب مهاجرت کنید. با مرور تمام دلایلی که ذکر شد، حتما به اهمیت استفاده از نرم افزارهای مالی تحت وب به جای نرم افزارهای مالی تحت ویندوز پی بردهاید. اگر اهمیت زیادی برای اطلاعات خود قائل هستید، پیشنهاد ما به شما این است که هرچه زودتر به فکر مهاجرت به آخرین نسل نرم افزارهای مالی یکپارچه باشید.
-
امنیت و پشتیبان گیری
تصور کنید نرم افزار حسابداری شما تحت ویندوز (Local) است و تمامی اطلاعات حسابداری، ترازنامه و گزارشات تحلیلی در آن ثبت و نگهداری میشود، حال احتمال دارد به دلایلی مانند ایراد در سیستم سخت افزاری، ویروسی شدن و یا حتی اخاذی سودجویان، اطلاعات بسیار زیادی را از دست بدهید که بعضی اوقات جبران ناپذیر هستند. ولی با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب و تهیه فایل پشتیبان، دیگر جای نگرانی نیست.
-
دسترسی
یکی از بزرگترین ویژگی این نرم افزارها، دسترسی در هر مکان و هر زمان با استفاده از هر نوع پلتفرمی که قادر به استفاده از اینترنت باشد است. به همین دلیل با وجود نرم افزار حسابداری تحت وب، کاربران دیگر محدود به حضور در محل شرکت یا سازمان نیستند و در هر زمان و هر مکان امکان دسترسی به آن با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود را دارند. بنابراین در صورت عدم حضور کاربر در محل شرکت یا سازمان، مشکل خاصی پیش نخواهد آمد و در صرف زمان و هزینه صرفهجویی بسیار زیادی خواهد شد.
-
کاربران نامحدود
تصور کنید نیازمند استفاده از چند سیستم کامپیوتری با چندین کاربر مختلف برای نرم افزارهای خود هستید اما زیرساخت و بودجه لازم برای ایجاد شبکه داخلی را ندارید. با استفاده از نرم افزارهای تحت وب، مشکلی از جهت افزودن به تعداد کاربران نخواهید داشت.
-
یکپارچگی و بهروزرسانی
تمامی نرم افزارهای مالی تحت وب، توانایی ارتباط با یکدیگر به صورت یکپارچه را دارند، یعنی مثلا اگر یک سند در نرم افزار خزانه داری ثبت شود، همان سند در نرم افزار حسابداری مالی به صورت خودکار مینشیند و نیازی به دوباره کاری نیست. همچنین امکان بهروز رسانی سریع تمامی کاربران به دلیل تحت وب بودن نرم این نرم افزارها و قرارگیری بر روی سرور اصلی وجود دارد که با این ویژگی نیز در صرف زمان و هزینه، صرفه جویی چشمگیری خواهد شد.