نرم افزار مدیرت مناقصه ها و مزایده ها

مدیریت امور خرید سازمانی از طریق مناقصه و فروش کالا و خدمات از طریق مزایده به دلیل تعدد فرایندهای اداری و وجود قوانین و مقررات کشوری و درون سازمانی، موضوعی تخصصی و نسبتا پیچیده است که در صورت وجود تعدد مناقصات و مزایدات به چالشی بزرگ و پرهزینه برای سازمان تبدیل می شود.
استفاده از سیستم مناقصات به عنوان ابزار مکانیزاسیون فرایندهای برگزاری مناقصه ها و مزایده ها با کمک نرم افزار، ضمن کاهش هزینه های نیروی انسانی برای سازمان ها و شرکت ها، هزینه های ناشی از بروز انواع خطاهای انسانی ناشی از بی دقتی یا پیچیدگی را حذف کرده و بصورت مستقیم و غیرمستقیم در افزایش درآمدهای پایدار سازمان ها تاثیرگزار است.

سیستم مدیریت مناقصات و مزایدات بصورت مستقیم در کاهش هزینه های سازمانی تاثیر دارد.

 

نرم افزار مناقصات و مزایدات محاسبان

نرم افزار مدیریت سازمانی مناقصه ها و مزایده های محاسبان به منظور مکانیزاسیون فرایند برگزاری مناقصه ها و مزایده ها در سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی طراحی شده و با پشتوانه تجربه بالای شرکت حساب رایان پارس در تولید و استقرار نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری در سازمان ها و شرکت های بزرگ در سراسر ایران طی دو دهه گذشته، نوید بخش ابزاری کارآمد برای مدیریت امور تدارکات خرید و فروش از طریق مناقصه و مزایده برای شرکت ها و سازمان ها است.

  • اطلاعات پایه
    • امکان تعریف و به روزرسانی موارد پایه ای سیستم شامل
      • دلایل تجدید مزایده
      • دلایل تجدید مناقصه
      • دلایل رد فرایند عدم الزام
      • دلایل عودت پاکات الف
      • دلایل عودت پاکات ب
      • دلایل عودت پاکات ج
      • دلایل لغو نظریه هیئت مدیره
      • موضوع برگزاری مزایده
      • موضوع برگزاری مناقصه
    • امکان تعریف و به روزرسانی قواعد محاسبه مبلغ تضمین شرکت در مزایده/مناقصه بر اساس نوع مزایده/مناقصه و موضوع معامله
    • امکان تعریف و به روز رسانی انواع ضمانت نامه مجاز شرکت در مزایده/مناقصه بر اساس نوع مزایده/مناقصه و موضوع معامله
    • امکان تعریف و به روز رسانی اطلاعات کمیته کمیسیون
      • قابلیت تعریف و به روز رسانی اعضای کمیته کمیسیون
      • قابلیت فعال سازی کمیته کمیسیون
      • قابلیت غیر فعال کردن کمیته کمیسیون
    • امکان تعریف و به روزرسانی اسناد پیش فرض
      • قابلیت فعال سازی اسناد پیش فرض
      • قابلیت غیر فعال کردن اسناد پیش فرض
  • اسناد
    • امکان ثبت و بروزرسانی مزایده/مناقصه
      • قابلیت مشاهده، ثبت، ویرایش و حذف مزایده/مناقصه
      • اعمال قوانین کنترلی مبنی بر جلوگیری از ویرایش و حذف سند، در صورت داشتن کنترل
      • امکان مشاهده لیست اقالم مربوط به سفارش خرید یا درخواست فروش مرتبط با مناقصه/مزایده
      • قابلیت تایید/عدم تایید طبقه بندی و نحوه تعیین برنده و ذکر علت عدم تایید هیئت مدیره
      • قابلیت ثبت و ویرایش شرح خدمات و مشخصات فنی به ازای ردیف های کاال/خدمات مرتبط با سفارش خرید/درخواست فروش
      • قابلیت ثبت و ویرایش اطلاعات اسناد مناقصه/مزایده
      • قابلیت ثبت و ویرایش اطلاعات تحویل اسناد مناقصه/مزایده
      • قابلیت ثبت و ویرایش اطلاعات دریافت پاکات شامل مناقصه/مزایده گر و نوع پاکات تحویلی
      • قابلیت ثبت و ویرایش اطالعات آ گهی روزنامه به ازای نوع طبقه بندی عمومی یک مرحله ای یا عمومی دو مرحله ای
      • قابلیت نمایش جزئیات، ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات بازگشایی پاکات
      • قابلیت تعیین برنده بر اساس پاکات ج تایید شده
        • قابلیت صدور دستور خرید به ازای مناقصه ای که تعیین برنده شده و نتیجه آن، مجوز عقد قرارداد می باشد
        • قابلیت بازگشت دستور خرید صادر شده به ازای مناقصه