نرم افزار ویندوزی نرم افزار تحت وب
نرم افزار اموال و دارائی ثابت
اموال و دارایی‌های ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز دارایی‌های شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شوند. اطلاعات دقیق اموال و دارایی‌های ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایه‌ای و مواردی از این دست می‌بایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکت‌ها و سازمان‌ها ایجاد نشود. برای مثال اینکه کدام اموال در چه وضعیتی قرار دارد، یا در کدام منطقه جغرافیایی استقرار پیدا کرده، هزینه‌های استهلاکی آن به چه صورت است یا اصلا چکونه نگهداری می‌شود از موارد مهم در مورد اموال و دارایی‌های ثابت محسوب می‌شود.
تنوع زیاد در اموال و گستردگی در حجم عملیات آنها باعث شده تا نیاز به نرم افزاری مخصوص برای مدیریت آنها حس شده و در نتیجه این نرم افزار توسط متخصصان این حوزه طراحی شود.
چرا نرم افزار اموال و دارایی ثابت محاسبان
نرم افزار اموال محاسبان از مشخصات منحصر به فردی برخوردار است به طوری که با استفاده از این نرم
افزار می‌توان ضمن حقظ و نگهداری سوابق اموال از صرف وقت و هزینه زیاد برای ثبت سوابق مالی و
انعکاس آنها در صورت‌های مالی و بودجه جلوگیری نمود. پیاده‌سازی فرآیندهای اموال دولتی و غیردولتی
از جمله ثبت مجوزها، مدیریت گردش بر روی اموال، اختصاص یک یا چند جمع دار به یک یا چند مرکز اموال
جهت مدیریت عملیات و... طبق آیین‌نامه قانون محاسبات عمومی کشور ابلاغ‌شده از سوی وزارت اقتصاد و
امور دارایی از اهداف اصلی تولید نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت محاسبان است. شرکت حساب رایان
با اخذ مجوز به شماره250510/51 از اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار مفتخر به ارائه این نرم
افزار جهت استفاده در سازمان‌های دولتی و یا بخش خصوصی است.
- امکان تعریف و به روزرسانی موارد پایه ای سیستم شامل
- امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پلاک اموال
- تعیین فرمت پلاک اموال توسط کاربر
- تعیین پلاک اموال برای کالاهای ثبت شده در سیستم انبار
- قابلیت ثبت پلاک قدیم برای کالاهای مربوطه
- تعیین نحوه تملک پلاک شامل خریداری و تملیکی
- ثبت پلاک اموال از انواع اهدایی، امانی و اجاره‌ای مطابق با مجوزهای مربوطه
- ثبت پلاک اموال از نوع های صورت برداری اولیه موجود در انبار و صورت برداری اولیه تحویل واحد (ویژه مراکز دولتی)
- تایید نهایی پلاک به صورت تکی و گروهی (ویژه مراکز دولتی)
- قابلیت ثبت درخواست مجوز برای ویرایش مشخصات پلاک، پس از تایید نهایی (ویژه مراکز دولتی)
- ثبت درخواست کالا (ویژه مراکز دولتی)
- نمایش لیست رخدادهای ثبت شده برای پلاک اموال
- نمایش لیست بیمه‌ها و گارانتی های مربوط به پلاک
- تعیین مشخصات تکمیلی پلاک
- مدیریت گردش پلاک در مرکز اموال و دستگاه مربوطه ( جمعدار به پرسنل، پرسنل به پرسنل، پرسنل به جمعدار، جمعدار به جمعدار دیگر و...)
- ثبت درخواست مجوز برای انجام عملیات بر روی پلاک اموال (ویژه مراکز دولتی)
- مدیریت عملیات و رخدادهای صورت گرفته بر روی پلاک اموال (حادثه، تعمير، امانت، اهدا، اجاره و...)
- فروش و خروج پلاک اموال از مرکز اموال
- تعیین بیمه و گارانتی (خدمات پس از فروش) پلاک اموال، به همراه اطلاعات تکمیلی
- تهیه دیسکت برای پلاک های ثبت شده (ویژه مراکز دولتی)
- تهیه دیسکت برای درخواست مجوزهای ثبت شده (ویژه مراکز دولتی)
- قابلیت تعیین سرفصل های حسابداری (شابلون سند) و صدور سند حسابداری پس از ثبت درخواست کالا، ثبت پلاک اموال، انتقال، ثبت درخواست مجوز، ثبت حادثه، اسقاط، امانت و سایر عملیات پلاک اموال
- گزارشگیری از گردش اموال ثبت شده در مراکز اموال انتخابی، شامل: گزارش انتقال اموال، گزارش حوادث ثبت شده برای اموال، گزارش اموال اسقاط شده، گزارش اموال به فروش رسیده، گزارش اموال خارج شده از مرکز اموال، گزارش اموال به امانت فرستاده شده، گزارش اموال اهدایی
- گزارشگیری از فهرست اموال موجود شامل اموال در دست واحد ها و پرسنل
- گزارش صورت وضعیت دارایی های ثابت شامل اطلاعات جامعی از اموال مراکز اموال انتخابی
- گزارش دفتر اموال شامل لیست اطلاعات مربوط به انتقالات درون واحدی
- تعیین مرکز اموال پیش فرض
- تفکیک پلاک‌های مصرفی و غیرمصرفی با تعیین سقف مبلغ کالاهای مصرفی
- تعیین روش محاسبه استهلاک به صورت روزانه، ماهانه و 15 روزه توسط کاربر (ویژه مراکز غیردولتی)
- امكان تعريف گروه بندي و دسته بنديهاي اموال)ومرتبط با كدينگ انبار(
- امكان تعيين روش و نرخ محاسبه استهلاک
- ثبت اطلاعات شناسنامه اي اموال به تفكيك گروههاي استاندارد اموال
- كنترل روند گردش اموال در طول تاريخ شامل چرخه خريد، بهره برداري، تحويل، تعميرات، حوادث و ...
- ثبت و تعيين محل استقرار، مركز هزينه، فرد تحويل گيرنده و ساير خصوصيات تحويل كالا
- امكان ثبت تعديل، تجديد نظر و تجديد ارزيابي اموال و كنترل همزمان روند
- ثبت و مديريت اطلاعات فروش و اهداي اموال، خروج موقت و خروج دائم
- ثبت و مديريت اطلاعات تعميرات و حوادث كالا و آرشيو نمودن ريزتغييرات در كاهش يا افزايش بهاي كالا
- نمايش درختواره استقرار كالا در محلهاي فيزيكي سازمان به صورت لحظه اي و با اطلاعات كامل
- پيش بيني بيمه اموال، بازرسي اموال، نقل و انتقالات اموال، تغيير وضعيت اموال و ...
- صدور اتوماتيك سند حسابداري (تفكيكي يا تركيبي) متناسب با دسته بنديهاي مورد نظر
- قابليت شبيه سازي اطلاعات جهت جلوگيري از كارهاي تكراري، چاپ پلاك اموال و ...
- دريافت گزارشات دارائي‌هاي ثابت در سطوح ريز، صورت خلاصه استهلاك، دارائي‌هاي نزد كاركنان، دفتر اموال و...
- امكان ارائه گزارش خلاصه پرونده اموال شامل كليات ويژگي‌هاي اموال، وقايع رخ داده بر اموال
- امكان تعيين اموال اسقاطي و فروش جمعي اين اموال و تهيه گزارشات لازم
- ثبت كليه وقايع كاربري و تعيين سطوح دسترسي عملياتي و اطلاعاتي كاربران جهت حفظ امنيت اطلاعات
- دريافت كارت اموال در فرمت استاندارد براي هر كالا با توجه به خصوصيات ذكر شده
- امکان مشاهده اطلاعات سند و یا بازگشت سند حسابداری
- امكان تعريف دامنه‌هاي اطلاعاتی ازقبیل انواع حادثه، انواع تعمیر، انواع بیمه، مکان‌های فیزیکی
مقاله زیر را مطالعه نمایید.
