ساختمان سازی صنعت مهمی است که در کشورها به آن توجه بسیاری می شود. یک پروژه ساختمانی از ابتدا تا پایان انجام کار مراحل مختلفی را پشت سر می گذارد و ممکن است چندین ماه و یا حتی چندین سال به طول بیانجامد. در این مدت نسبتا طولانی، هزینه های بسیاری به صورت پراکنده ایجاد می شوند که باید به درستی با یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی محاسبه گردند.
پیمانکاران و مدیران پروژه های ساخت و ساز، نیاز دارند که به مواردی مثل میزان پرداختی ها، موعد چک ها، پرداختی های عقب مانده و مواردی از این دست توجه کامل داشته باشند و در نهایت امور مالی مربوط به کسب و کار خود را به بهترین شکل مدیریت کنند تا با توجه به اطلاعاتی که به دست می آورند بتوانند سودآوری یا حتی زیان دهی پروژه را پیش بینی کرده و بر اساس آن تصمیم گیری های دقیق تری داشته باشند.
برای این منظور نرم افزار حسابداری ساختمان سازی طراحی شده است تا به امور مالی پیمانکاران و مدیران پروژه های مربوط به ساخت و ساز، سر و سامان دهند. این نرم افزار قابلیت های بسیاری در این حوزه دارد. قابلیت هایی مثل محاسبه حقوق و دستمزد افراد، نظارت بر میزان کارکردها و مرخصی ها، ارائه گزارشات دقیق و نمودارهای مختلف، محاسبه بهای تمام شده، ثبت دریافت ها و پرداخت ها، محاسبه میزان سود یا زیان به دست آمده و سایر موارد تخصصی مرتبط.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟
شرکت های پیمانکاری قراردادهای کاری بسیاری با شرکت های مختلف منعقد می کنند. به همین جهت حسابداری نقش بسیار مهمی در این نوع شرکت ها دارد و از آنجا که شرکت های پیمانکاری باید از استانداردهای حسابداری خاصی پیروی کنند، پس دچار مشکلاتی در این زمینه می شوند. ثبت قراردادها، بستن حساب ها، پیگیری پرداختی ها، مدیریت قراردادهای منعقد شده، تعیین حقوق و دستمزد و مدیریت انواع پروژه ها به صورت همزمان از جمله این مشکلات است.
بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری در شرکت های پیمانکاری به مدیران این امکان را می دهد که با اطلاعات و گزارشات به دست آمده، بتوانند مدیریت همزمان پروژه ها را به دست گرفته، از به وجود آمدن مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و در نتیجه امور مالی مربوط به پروژه را به بهترین شکل محاسبه و ثبت نمایند.
مدیران و دست اندرکاران شرکت های ساختمانی با استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می توانند پروژه ها را بر اساس دسته بندی های مورد نظر خود مانند پروژه های شخصی یا پروژه های دولتی و ...، مرتب کنند. همچنین بدون توجه به محدودیت در مورد ثبت و رسیدگی به امور مالی پروژه ها، سفارشات بسیاری را قبول کرده و اینگونه باعث گسترش کسب و کار خود شوند. آن ها با استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می توانند ارکان اصلی پروژه که شامل کارفرما، پیمانکار و قرارداد می شود را مدیریت کنند. از دیگر مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی(پیمانکاری) می توانیم به این موارد اشاره کنیم:
- تسریع فرایندهای حسابداری
- آرشیو پروژه ها
- مدیریت انواع فاکتورهای حاصل از انعقاد قراردادهای مختلف
- مدیریت تمامی چک های دریافتی و پرداختی و نیز مدیریت همه حساب های بانکی
- مدیریت قراردادها
- مدیریت کالاها و اموال
- مدیریت حقوق و دستمزد
و بسیاری موارد دیگر
چرا ساختمان سازها به نرم افزار حسابداری ساختمان سازی نیاز دارند؟
مدیریت پروژه های ساختمان سازی و آگاهی از میزان گردش مالی در این پروژه ها اهمیت بسیاری دارد. چرا که مدیران تنها با استفاده از اطلاعات و گزارشاتی که به دست می آورند می توانند برنامه ریزی های لازم در خصوص ادامه انجام کار را داشته باشند و میزان سود یا زیان را پیش بینی کنند. در نتیجه نسبت به جذب نیرو، خرید امکانات و تجهیزات، حقوق و دستمزد و .... اقدام نمایند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می تواند این اطلاعات را در قالب گزارشاتی دقیق و شفاف به آن ها ارائه داده و ادامه مسیر پروژه را مشخص کند.
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی چیست و چه مزایایی دارد؟
ساختمان از ابتدای ساخت تا زمانی که به فروش برسد، مراحل مختلفی را طی می کند و گاه ممکن است مدت چندماه و یا حتی چند سال به طول انجامد. در این دوران ساخت و ساز، هزینه های بسیاری ایجاد می شوند بنابراین داشتن یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می تواند به مدیران شرکت های مربوطه کمک کند که هزینه های انجام شده، چک های دریافتی و پرداختی و مواردی از این قبیل را به راحتی مدیریت کنند. از جمله مزایای نرم افزار حسابداری ساختمان سازی این است که اطلاعات مفیدی را در قالب گزارشاتی کامل در اختیار مدیران قرار می دهد تا بر تمام امور مالی اشراف داشته باشند. در پایان کار نیز آن ها را در محاسبه قیمت تمام شده سازه و قیمت کل پروژه به صورت کامل و اختصاصی یاری می دهد.
از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری ساختمان سازی می توان به این موارد اشاره کرد:
- کنترل سر رسید چک های صادر شده
- جلوگیری از اتلاف وقت در انجام عملیات حسابداری
- سرعت در تهیه گزارشات مورد نظر
- مدیریت انواع دریافتی و پرداختی، صدور چک، صدور فاکتور، حساب¬های بانکی و میزان سود و زیان به دست آمده
- مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان
- ثبت میزان پیشرفت پروژه
- ثبت اطلاعات مربوط به خرید مواد مورد نیاز مثل مصالح ساختمان
نرم افزار حسابداری پروژه و مدیریت هزینه های ساخت
شرکت های پیمانکاری، با کارفرمایان مختلف، قراردادهای پیمانکاری می بندند و شروع به اجرای پروژه های بزرگی مثل ساختمان سازی می کنند. از آنجا که اصلی ترین هدف مدیران شرکت های ساختمانی و پروژه ای، کاهش هزینه ها و افزایش بازدهی است، پس برای انجام محاسبات خود از نرم افزار حسابداری پروژه و مدیریت هزینه های ساخت استفاده می کنند.
نرم افزار حسابداری پروژه و مدیریت هزینه های ساخت، هزینه ها و درآمدهای ناشی از تکمیل یک پروژه را در اختیار مدیران پروژه قرار می دهد تا آن ها بر اساس این اطلاعات به دست آمده برای ادامه کار پروژه تصمیم گیری کنند.
در واقع نرم افزار حسابداری ساختمان سازی، سود و زیان یک پروژه را بررسی و ثبت می کند و چشم انداز شفافی از وضعیت مالی و پیشرفت پروژه به کاربران می دهد.
از جمله مزایای نرم افزار حسابداری پروژه و مدیریت هزینه های ساخت عبارتند از:
- دقت بالا در محاسبه هزینه ها و در نهایت بهبود مدیریت مالی
- سهولت در پیگیری پیشرفت پروژه
- ارائه چشم اندازی روشن به مدیران هر پروژه در مورد ادامه روند کار
- تعیین بودجه واقع بینانه برای اجرای پروژه
- در اختیار قرار دادن تراکنش های اتوماتیک
- دسترسی آسان به اطلاعات مالی از طریق گزارشات شفاف و دقیق
- امنیت اطلاعات
- امکان تجزیه و تحلیل اطلاعات
- امکان به اشتراک گذاشتن اطلاعات بین اعضای تیم
- مدیریت منابع و زمان
تمام این مزایای ذکر شده، اطلاعات دقیقی را از میزان سود یا زیان موجود در هر پروژه به مدیران ارائه می دهد تا آن ها بتوانند هم وضعیت مالی پروژه را کنترل کرده و زیر نظر داشته باشند و هم در صورت نیاز، تصمیمات تازه تری بگیرند.
بهای تمام شده پروژه چیست و چرا اهمیت دارد؟
بهای تمام شده یک پروژه شامل تمام هزینه هایی می شود که از ابتدا تا انتهای پروژه ایجاد شده است. هزینه های متغیر و ثابتی مثل مواد اولیه، حقوق و دستمزد، اجاره، حمل و نقل، نصب و نگهداری تجهیزات، هزینه های به روزرسانی تجهیزات، هزینه های مربوط به مصرف انرژی، بیمه و موارد دیگر.
محاسبه بهای تمام شده برای هر پروژه یکی از موارد مهمی است که مدیران در نرم افزار حسابداری ساختمان سازی به آن می پردازند زیرا که این موضوع میزان سودآوری پروژه را تخمین زده تا برای اجرا و تکمیل پروژه تصمیم گیری شود.
از دلایل اهمیت محاسبه بهای تمام شده می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تعیین قیمت مناسب: محاسبه بهای تمام شده پروژه به مدیران کمک می کند تا قیمت مناسبی را برای خدمات خود در نظر گرفته تا در بازار رقابتی این روزها دچار شکست نشوند و بتوانند سود بیشتری را کسب کنند.
- بررسی سودآوری و به دنبال آن تکمیل یا عدم تکمیل پروژه: این محاسبه به مدیران یاری می دهد تا با توجه به میزان سودی که تخمین زده اند، برای ادامه انجام کار تصمیمات لازم را بگیرند.
- بهبود عملکرد مالی و عملیاتی سازمان ها و شرکت ها: محاسبه بهای تمام شده به سازمان ها و شرکت ها کمک می کند تا عملکرد مالی و عملیاتی خود را بهبود بخشند و در جهت بهینه سازی منابع خود بکوشند.
بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی
مدیریت مالی و اجرایی در پروژه های ساختمانی و پیمانکاری، یکی از دغدغه های اصلی افرادی است که در این حوزه فعالیت دارند. آن ها باید مرتبا به ثبت وضعیت پروژه ها و قراردادها، میزان گردش مالی در هر پروژه و بررسی همه هزینه های ایجاد شده بپردازند. ثبت این موارد به صورت دستی و مکتوب علاوه بر اینکه بسیار خسته کننده است، خطا را افزایش می دهد. بنابراین داشتن بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی که پاسخگوی تمام نیازهای مدیران پروژه ها است، ضروری می باشد. اما برای تهیه بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی باید به امکانات آن توجه داشت. بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی لازم است این امکانات را داشته باشد:
- امکان پیش بینی بهای تمام شده پروژه
- امکان کنترل کردن قیمت کالا و خدمات با نرم افزار بهای تمام شده
- امکان استفاده آسان از آن و داشتن محیط کاربر پسند بودن
- امکان محاسبه تمام هزینه ها از ابتدا تا پایان ساختمان سازی
- معرفی انبار مواد اولیه و مصالح هر پروژه به صورت مجزا
- امکان دادن گزارشات کامل و شفاف از هر پروژه
- امکان محاسبه سود و زیان ناشی از تکمیل پروژه
- امکان معرفی و مدیریت چند پروژه به صورت همزمان
- ثبت و گزارش دهی از میزان و متراژ کارکرد پرسنل و مانده حساب آنها
- ثبت و گزارش گیری از خرید مصرف موجودی کالاها
- ثبت دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌ها و امور مالی
- ثبت و نگهداری حساب شرکا
- ثبت پیش نمایش پیش فروش و سفارش‌های خاص مشتری
- ثبت و نگهداری حساب تنخواه داران
- محاسبه قیمت تمام شده کل بهای تمام شده هر متر مربع پروژه
اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها برای شرکت های ساختمان سازی
استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها برای شرکت های ساختمان سازی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لازم به ذکر است که یکی از نگرانی های مدیران این شرکت ها، زمان اتمام قراردادها می باشد. نرم افزار مدیریت قراردادها، زمان به پایان رسیدن قرارداد را اعلام کرده و به مدیران این امکان را می دهد که برای تمدید قرارداد مورد نظر خود اقدام کنند. همچنین استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها برای شرکت های ساختمان سازی دارای مزیت های زیر می باشد:
- صرفه جویی در زمان و هزینه
- افزایش دقت
- پیروی از قوانین
- قابلیت ردیابی قراردادها
- قابلیت ویرایش و اصلاح قراردادها
- قابلیت گزارش گیری های شفاف و قابل اعتماد
- قابلیت جست و جوی قراردادهای قبلی و بازیابی آن ها
- افزایش امنیت
علاوه بر مواردی که گفته شد، نرم افزار مدیریت قراردادها به مدیران شرکت های ساختمان سازی کمک می کند تا جزئیات قراردادهای خود را به بهترین شکل در این نرم افزار ثبت کرده و صورت وضعیت های مربوط به پروژه های خود را صادر نمایند و به این ترتیب قراردادهای در دست خود را مدیریت و کنترل کنند.
نرم افزار امور قراردادها، ابزاری جامع برای ثبت، پیگیری و مدیریت قراردادها در شرکت ها است که به بهبود کارایی و کاهش خطاها کمک می کند. این نرم افزار با ارائه قابلیت های تحلیلی و گزارش گیری، امکان نظارت دقیق بر تاریخ ها و شرایط قراردادها را فراهم می آورد. با استفاده از این نرم افزار، مدیران شرکت های ساختمان سازی می توانند فرآیندهای تجاری خود را بهینه سازی کرده و از شفافیت بیشتری در مدیریت قراردادها برخوردار شوند.
خرید نرم افزار حسابداری ساختمان سازی
حال که دانستیم بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی چه امکاناتی دارد، این را نیز باید بدانیم که برای خرید این نرم افزار به چه نکاتی توجه داشته باشیم.
مدیران شرکت های پیمانکاری و ساختمان سازی باید این نرم افزار را از شرکتی خریداری کنند که سابقه ای طولانی در ارائه این نرم افزار داشته باشد. قیمت مناسب و سهولت استفاده نیز از نکات دیگری هستند که باید به آنها توجه کنند. همچنین امکان دیدن دمو قبل از خریداری باشد تا متقاضیان مطمئن شوند که نرم افزار مورد نظر، تمام مواردی که به آنها در این مقاله اشاره شد را پوشش می دهد.
پیمانکاران و مدیران شرکت های ساختمان سازی می توانند پس از جلسه دمو، انتظارات خود را از نرم افزار مورد نظر بیان کرده و در صورت امکان، سفارشات لازم را جهت ایجاد امکانات جدید روی نرم افزار بدهند تا برای ایشان در اسرع وقت، سفارش سازی از طرف شرکت فروشنده نرم افزار، انجام شود.
امکانات نرم افزار حسابداری ساختمان سازی محاسبان
در این بخش با توجه به مواردی که در مورد بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی و مواردی که در هنگام خرید آن باید در نظر گرفت، لازم است اشاره ای به محصول با کیفیت شرکت حساب رایان پارس داشته باشیم.
شرکت دانش بنیان حساب رایان پارس، سابقه درخشانی بیش از دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه مالی، اداری و مدیریتی با رویکرد ERP دارد و توانسته است بیش از ۴۵۰۰ مشتری در سراسر کشور داشته باشد و محصولات خود را با توجه به نیازهای شرکت های مختلف به افراد ارائه دهد. همچنین با تولید و ارائه نرم افزار حسابداری ساختمان سازی به شرکت های پیمانکاری توانسته گره گشای مشکلات این حوزه و رونق کسب و کار آن ها شود.
از ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری ساختمان سازی محاسبان به موارد زیر اشاره می کنیم:
- تنظیم شروع و پایان دوره مالی
- محاسبه قیمت تمام‌شده به تفکیک هر پروژه
- ارتباط بین دفتر مرکزی و سایت‌های پروژه به صورت آنلاین
- کنترل اقلام مصرفی در هر پروژه
- محاسبه حقوق و دستمزد، صورت وضعیت، پیگیری قرارداد، ثبت تضمین و ...
- کنترل قرارداد کارفرمایی و پیمانکاری با استفاده از نرم افزار امور قراردادها
- ثبت پروژه به صورت گروه و زیرگروه
- امکان یکپارچگی کامل تمامی سیستم‌های حسابداری، خزانه‌داری، انبار، خرید و فروش، حقوق و دستمزد، امور قراردادها و ...
- مدیریت املاک و مستغلات شرکت‌های پیمانکاری (ویژه مسکن و شهرسازی)
- استفاده از داشبوردهای مالی و مدیریتی (BI) جهت گزارشگیری دقیق پروژه‌ها و هزینه‌ها
و بسیاری از موارد دیگر که باعث شده تا شرکت حساب رایان پارس در ارائه این محصول چه بسا موفق تر و کارآمدتر از شرکت های دیگر بوده و پاسخگوی تمامی پیمانکاران و مدیران پروژه های ساختمان سازی باشد.
