برای رسیدن به اهداف مالی به نرم افزار حسابداری دقیق نیاز داریم. تهیه نرم افزار حسابداری مناسب در تمامی کسب‌وکارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آنها ضروری است. گاهی اوقات کسب‌وکارهای کوچک به صورت دستی و یا با استفاده از نرم افزارهای غیرتخصصی فرآیند حسابداری خود را پیش می‌برند. این روش برای رسیدن به اهداف بلندمدت مالی اصلاً مناسب نیست. بنابراین، کسب‌وکارهای کوچک هم به نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک نیاز دارند. با نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک می‌توان این کار را به طور تخصصی انجام داد.
کسب‌وکار کوچک چیست؟
در تعاریفی که در کشور ما عنوان شده، کسب‌وکارهایی که کمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان کسب‌وکارهای کوچک (SME) شناخته می‌شوند. در تعاریف جهانی برای طبقه‌بندی دقیق‌تر کسب‌وکارها شاخص‌های دیگری مثل میزان سرمایه، میزان درآمد، گردش مالی و تعداد پرسنل را در نظر میگیرند. طبقه‌بندی دقیق‌تر باعث می‌شود در انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار کوچک تصمیم بهتری اتخاذ شود.
حسابداری کسب‌وکار کوچک
حسابداری کسب‌وکار کوچک با ثبت کامل تمام درآمدها، هزینه‌ها و استخراج دقیق اطلاعات مالی از فرآیند کسب‌وکارها انجام می‌شود. حسابداری کسب‌وکار کوچک، علاوه بر اینکه شما را از عملکرد گذشته و حال کسب‌وکار خود آگاه می‌نماید، به تولید فاکتورها و تکمیل لیست حقوق و دستمزد نیز کمک می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک، می‌توان وضعیت مالی کسب‌وکار را در بهترین سطح نگه داشت و تصمیمات مالی مناسب گرفت.
انواع نرم افزار حسابداری
اگر بخواهیم در کسب‌وکار امروزی، که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را می‌زند، در جایگاه مناسبی قرار داشته باشیم، نیاز به یک ابزار قدرتمند داریم. اصلی‌ترین بدنه اطلاعات یک کسب‌وکار، اطلاعات مالی است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه می‌توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالی را ثبت و در اختیار سایر کاربران و مدیران کسب‌وکار قرار داد. نرم افزار حسابداری کسب‌وکارهای کوچک، با توجه به کاربردی که از آن انتظار داریم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند:
- سیستم حسابداری تحت ویندوز
- سیستم حسابداری تحت وب
- سیستم حسابداری ابری
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک
نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک مناسب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- سادگی در ثبت اطلاعات و دریافت گزارشات مالی
- امکان دریافت گزارشات روزانه و دوره‌ای
- سرعت و امنیت بالا
- قابلیت ثبت تاریخ‌دار اسناد و چک‌های پرداختی و دریافتی
- ظاهر مناسب و کاربرپسند
چرا به نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک نیاز داریم؟
مدیریت امور مالی کسب‌وکارهای کوچک، همان‌طور که اکثر صاحبان کسب‌وکارهای کوچک تجربه کرده‌اند، آنقدر که به نظر می‌رسد آسان نیست. تخصیص منابع مالی، پیگیری هزینه‌ها، برآورد مالی تأمین‌کنندگان، دسته‌بندی معاملات، ثبت و بهروزرسانی دقیق اطلاعات مالی از بخش‌های حسابداری کسب‌وکارهای کوچک هستند. نرم افزار حسابداری فرآیند حسابداری را برای کسب‌وکارهای کوچک آسان‌تر می‌کند. در واقع، داده‌ها نشان می‌دهد که تقریباً ۷۵ درصد از وظایف حسابداری را می‌توان با نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک به صورت خودکار انجام داد.
اهمیت سیستم حسابداری برای این کسب‌وکارها در سازماندهی و گزارش‌دهی اطلاعات مالی نمایان می‌شود. برای تهیه گزارش‌های مهم حسابداری مثل ترازنامه، صورت سود و زیان، درآمدها و هزینه‌ها به نرم افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک نیاز داریم. این گزارش‌های مالی برای بهبود عملکرد کسب‌وکار ضروری است.
مزایای نرم افزار حسابداری کسب‌وکارهای کوچک
مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از نرم افزارهای حسابداری کسب‌وکار کوچک در موارد زیر بیان شده است:
- اطلاعات را به صورت دقیق ثبت و سازماندهی می‌نماید تا روند مالی منظم شود.
- بهروزرسانی اطلاعات آسان می‌شود تا بتوان به صورت لحظه‌ای به اطلاعات مالی دسترسی داشت.
- احتمال خطا پایین می‌آید و می‌توان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد کرد.
- گزارشات دقیق ارائه می‌دهد و می‌توان بر اساس گزارشات آن تصمیم مناسب گرفت.
- در زمان صرفه‌جویی می‌شود.
بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک
با توجه به موارد بیان‌شده در بالا، برای تهیه یک نرم افزار حسابداری مناسب باید به استفاده آسان از آن و دسترسی به گزارشات دقیق مالی توجه کنیم. کسب‌وکارها برای مدیریت بهتر امور مالی خود نیاز به یک نرم افزار حسابداری شرکتی دارند. همچنین باید در صورت رشد کسب‌وکار، جوابگوی نیاز آن برای ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بیشتر باشد. در تهیه نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار کوچک به نکات زیر توجه کنید:
- استفاده از فناوری‌های جدید
- جامع و یکپارچه بودن
- قابلیت ارتقا و بهروزرسانی
- امنیت بالا
- اعتبار شرکت تأمین‌کننده
- قیمت مناسب نرم افزار
- پشتیبانی خوب و به‌موقع از نرم افزار
- کاربرپسند بودن نرم افزار
- مناسب بودن برای تمامی کسب‌وکارها
- قابلیت انتقال اطلاعات به سایر نرم افزارها
نرم افزار حسابداری محاسبان
شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.
