بسیاری از کسبوکارها از چندین نفر برای انجام مدیریت کارها استفاده میکنند. یکی از مهمترین امور در کسبوکارها حسابداری است. استفاده از نرم افزار حسابداری تحت شبکه انجام کار حسابداری را برای چندین نفر به طور همزمان آسان میسازد. در یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه چندین کاربر به یک شبکه متصل میشوند و میتوانند فعالیت حسابداری کسبوکار را هم به صورت آفلاین و هم به صورت تحت وب انجام دهند. در این مقاله به ویژگیها و مزایای نرم افزار حسابداری تحت شبکه خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری تحت شبکه چیست؟
نرم افزار حسابداری تحت شبکه نرم افزاری است که چندین کاربر میتوانند با استفاده از یک شبکه عملیات ثبت و پردازش اطلاعات حسابداری را همزمان انجام دهند. این نرم افزار هم به صورت تحت ویندوز و هم به صورت تحت وب میتواند در اختیار کسبوکارها قرار گیرد.
ارسال درخواست جهت مشاهده رایگان دموی نرم افزار حسابداری
چرا باید از نرم افزار حسابداری تحت شبکه استفاده کنیم؟
اگر بخواهیم در کسبوکار امروزی، که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را میزند، در جایگاه مناسبی قرار داشته باشیم، نیاز به یک ابزار قدرتمند داریم. اصلیترین بدنه اطلاعات یک کسبوکار اطلاعات مالی است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه میتوان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالی را ثبت و در اختیار سایر کاربران و مدیران کسبوکار قرار داد. این نرم افزار مزایای متعددی دارد که به آنها اشاره خواهیم کرد:
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت شبکه
- امکان استفاده همزمان و متمرکز کاربران از سیستم حسابداری
- بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالی
- بالا رفتن بهرهوری کار و کاربران سیستم حسابداری
- حذف خطاهای احتمالی در ثبت و پردازش اطلاعات
- حذف دوبارهکاری ثبت اطلاعات مالی
- امکان دسترسی هر کاربر به سیستم حسابداری با حق دسترسی تعریف شده از جانب مدیریت
نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت ویندوز
نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت تحت ویندوز یک نرم افزار حسابداری لوکال و یا محلی است که بر یک شبکه داخلی نصب میگردد. در این حالت، کاربران نرم افزار حسابداری میتوانند هم به صورت آفلاین از طریق شبکه و با دستگاههای خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط، البته با داشتن یک آی پی معتبر (ip valid).
نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت تحت وب
نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری است که تنها با اتصال به اینترنت قابلیت اجرا دارد. کاربران میتوانند با استفاده از مرورگرهای مختلف به طور همزمان به نرم افزار دسترسی داشته باشند. با این توصیف، نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه است، با این شرط که بدون اتصال به اینترنت نمیتوان با آن کار کرد.
- در هر زمان و هر مکان دسترسی به اطلاعات امکانپذیر است
- استفاده از آن برای کاربران بسیار ساده است و فاقد پیچیدگی میباشد.
- تنها با اتصال به اینترنت و استفاده از یک مرورگر و بدون نیاز به نصب، تنها با داشتن یک حساب کاربری میتوان کار حسابداری را انجام داد.
- در موبایل و تبلت هم میتوان با استفاده از مرور با آن کار کرد.
- امکان ثبت و پردازش اطلاعات در هر نقطه جغرافیایی به طور همزمان برای کاربران امکانپذیر است.
- حذف اطلاعات با مخدوش شدن، خراب شدن و یا سرقت کامپیوتر، لپ تاپ و ... صورت نمیگیرد.
- سرعت انتقال اطلاعات را بالا میبرد.
- مدیران کسبوکار میتوانند فعالیتهای کاربران و یا شرکتهای زیر مجموعه خود را به راحتی مدیریت کنند.
بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه چه خصوصیاتی دارد؟
بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه خصوصیات مختلفی دارد که به اختصار به آنها اشاره میکنیم:
- سرعت ثبت و پردازش اطلاعات در آن بالا باشد.
- سرعت انتقال اطلاعات در آن بالا باشد.
- نصب راحتی داشته باشد.
- امکان حق دسترسی تا جزئیترین موارد را برای کاربران بتوان لحاظ کرد.
- کار کردن با آن ساده باشد.
- امکان استفاده در هر مکان و هر زمان را داشته باشد.
- بروز باشد و بهترین امکانات را برای کابران فراهم آورد.
- امنیت بالایی داشته باشد.
- گزارشات دقیقی را ارائه نماید.
- یکپارچه و جامع باشد.
- قیمت مناسبی داشته باشد.
- تیم پشتیبانی خوب و قوی داشته باشد.
- شرکت ارائهدهنده نرم افزار حسابداری معتبر باشد.
- در هر زمان بتوان به راحتی از سیستم بک آپ گرفت.
- ظاهری مناسب برای کار حسابداری داشته باشد.
- برای انواع شرکتها مناسب باشد و راهکار ارائه دهد.
- امکان ارتقا و بروزرسانی داشته باشد.
- امکان اصلاح و بازسازی داشته باشد.
نرم افزار حسابداری شرکتی
نرم افزار حسابداری شرکتی نرم افزاری است که می توان با آن موارد مربوط به مسائل مالی شرکت ها را مدیریت کرد. در این نرم افزار امکان ثبت دقیق اطلاعات مالی، محاسبات مالی و همچنین امکان دریافت گزارشات حسابداری و مالی وجود دارد. انواع شرکت ها از جمله شرکت های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و پخش می توانند از این نرم افزار استفاده کنند. بیشتر شرکت ها برای امور حسابداری از نرم افزار حسابداری تحت شبکه استفاده می کنند که اطلاعات را نزد خود نگهداری کنند.
نرم افزار حسابداری محاسبان
شرکت حساب رایان پارس، به عنوان یک شرکت دانشبنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری تحت شبکه بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.