یکی از اقدامات بسیار مهم دولت ها و کشورها در سال های اخیر، حذف کاغذ از چرخه های اداری قابل مدیریت بصورت دیجیتالی و در واقع حرکت به سمت تحول دیجیتال به معنای واقعی است. در کشور عزیزمان ایران نیز این حرکت سال های پیش شروع شده و به خصوص در زمان همه گیری کرونا شتاب ویژه ای گرفت. در این فرایند کشوری تحول دیجیتال، نرم افزارهای مالی و اداری جایگاه ویژه ای دارند و در واقع اطمینان و اتکا به نرم افزار موجب تحقق این امر خطیر شده است.
نرم افزار مورد تایید دولت یا سازمان های دولتی چیست؟
با توجه به اینکه نرم افزار های مالی و اداری مورد استفاده برای امور کشوری برای ارائه خدمت به عموم مردم، بصورت همزمان توسط هزاران کاربر برای پاسخگویی به نیاز میلیون ها مخاطب مورد استفاده قرار می گیرند و همزمان با انبوهی از داده های حساس و مهم فردی و سازمانی مواجه هستند، برای دولت ها و سازمان های مجری بسیار مهم است که نرم افزار مورد استفاده از استانداردهای خاص فنی و امنیتی برخوردار باشند و هنگام استفاده، برای کاربران و مخاطبان مشکل ایجاد نکنند.
لذا با توجه به وجود تعدد نرم افزارهای مختلف در کشور، به منظور جلوگیری از استفاده از نرم افزارهای نامناسب، استانداردهای مختلفی توسط متولیان در نظر گرفته می شود تا از امنیت، پایداری و کارایی نرم افزارها اطمینان حاصل شده و از این نرم افزارهای مورد تایید دستگاه های ذیربط انتخاب انجام شود.
کدام نرم افزارهای حسابداری مورد تایید کارگروه راهبری سامانه مؤدیان هستند؟
نرم افزارهای مالی و اداری مورد تایید کارگروه راهبری سامانه مؤدیان که در واقع نرم افزارهای مورد تایید سازمان امور مالیاتی کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی نیز محسوب می شوند، نرم افزار هایی هستند که توسط آزمایشگاه های امنیتی مورد تایید در کشور، امتیاز قبولی کسب کرده و مجوزها و استانداردهای فنی و ساختاری لازم از نهادهای ذیربط را برای ارائه خدمات در چارجوب استانداردهای موجود دارد.
نرم افزار حسابداری محاسبان نیز یکی معتبرترین نرم افزارهای مورد تایید کارگروه راهبری سامانه مؤدیان است که کلیه استانداردها و ساختارهای مورد تایید این کارگروه و سازمان امور مالیاتی را داشته و به کاربران این امکان را می دهد که کلیه امور حسابداری و مالی خود را در چارچوب مورد تایید و درخواست سازمان امور مالیاتی کشور انجام دهند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری مالی محاسبان، تنها دغدغه مدیران و کارشناسان مالی سازمان ها و شرکت ها، ورود اطلاعات است و سایر امور و ارتباطات بین داده ها و تولید انواع گزارشات مورد نیاز دستگاه های مربوطه توسط سیستم حسابداری محاسبان انجام می شود.
لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری مورد تایید سامانه مؤدیان از چه زمانی است؟
بر اساس نامه ای که دی ماه ۱۴۰۲ به وزیر امور اقتصادی و دارایی کشور ابلاغ شد، با استناد به مواد متعدد قانونی و بخشنامه ها و مصوبات قبلی به نظر می رسد تا پایان سال ۱۴۰۳ فرایند مورد نظر دولت جهت مهاجرت از کاغذ به نرم افزار اتفاق افتاده و تحول دیجیتال به معنای واقعی را در این حوزه شاهد باشیم. متن نامه ابلاغی بدین شرح است:
با عنایت به آن که مطابق بند (ت) ماده (۶) آیین نامه اجرایی موضوع ماده (۹۵) اصلاحی قانون مالیات های مستقیم مصوب ۱۳۹۴٫۴٫۳۱ صادره از سوی وزیر امور اقتصادی و دارایی مورخ ۱۳۹۴٫۱۲٫۴ «مؤدیانی که رویدادهای مالی خود را به صورت ماشینی (مکانیزه – الکترونیکی) ثبت و نگهداری می نمایند (به استثنای مؤدیان گروه اول)، نیازی به ارائه دفاتر به صورت دستی ندارند. نگهداری اسناد و مدارک حساب به صورت ماشینی یا دستی الزامی است» و مطابق بند (ج) ماده (۶۷) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه مصوب ۱۳۹۵٫۱۲٫۱۴ «به منظور توسعه دولت الکترونیک و عرضه خدمات الکترونیکی و نیز توسعه و استقرار خزانه داری الکترونیکی و اصالت بخشیدن به اسناد الکترونیکی از جمله اسناد مالی و حذف اسناد کاغذی در هر موردی که به موجب قانون، تنظیم اوراق یا اسناد، صدور یا اعطای مجوز، اخطار و ابلاغ، مبادله وجه، استعلام و مانند آن ضروری باشد، انجام الکترونیکی آن با رعایت مفاد قانون تجارت الکترونیکی مصوب ۱۳۸۲٫۱۰٫۱۷ معتبر بوده و کفایت می نماید» و همچنین براساس ماده (۲۰) قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان مصوب ۱۳۹۸٫۷٫۲۱، «سازمان [امور مالیاتی] مکلف است در چهارچوب دستورالعملی که ظرف مدت شش ماه از لازم الاجراء شدن این قانون تهیه می شود و به تأیید وزیر امور اقتصادی و دارایی می رسد، آن دسته از اشخاص مشمولی که تمامی تکالیف مقرر در این قانون را رعایت کرده و از نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید کارگروه راهبری سامانه مؤدیان استفاده می کنند، از ارائه دفاتر یا اسناد و مدارک موضوع قوانین مالیات های مستقیم و مالیات بر ارزش افزوده مستثنی کند» و با توجه به حجم بالای درخواست های پلمپ دفاتر تجاری، اتلاف کاغذ و هزینه های فراوان تردد شهری و جابجایی فیزیکی، ضرورت جلوگیری از هدررفت منابع کشور، بهبود محیط کسب و کار و در راستای استفاده از ظرفیت های قانونی موجود، مقتضی است دستور فرمایید ترتیبی اتخاذ شود که از ابتدای سال ۱۴۰۳، نرم افزارهای حسابداری تایید شده جایگزین دفاتر کاغذی گردیده و نیازی به پلمپ دفاتر کاغذی نباشد.
شرکت حساب رایان پارس به عنوان یکی از باسابقه ترین و با تجربه ترین شرکت های تولید کننده نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان، دارای بالاترین سطح رتبه بندی از شورای عالی انفورماتیک (۶ رتبه ۱) و دارای مدارک و تاییدیه های مختلف فنی و امنیتی از معتبرترین آزمایشگاه های کشور، آماده ارائه نرم افزار حسابداری محاسبان به عنوان نرم افزار مورد تایید کارگروه راهبری سامانه مؤدیان و سازمان امور مالیاتی کشور به کلیه سازمان ها و شرکت ها در سطح کشور است.
نرم افزار حسابداری محاسبان در حال حاضر در بیش از ۴۵۰۰ سازمان و شرکت دولتی و خصوصی در حال استفاده است و طی ۲۰ سال گذشته مورد اعتماد و استفاده مشتریان مختلف در حوزه ها و صنایع مختلف دولتی و خصوصی نظیر بانک ها، دانشگاه ها، شرکت های تولیدی، هلدینگ ها، شهرداری ها و سازمان های تابعه، شرکت های تولیدی صنعتی، شرکت های ساختمانی و ده ها حوزه دیگر بوده است.
