نرم افزار تحت وب
نرم افزار املاک و مستغلات
املاک و مستغلات، نوعی از اموال غیر منقول برای هر سازمان اعم از شهرداری، خصوصی، دولتی یا بانکی محسوب می‌شود که برای مدیریت شرایط و تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و ملک مورد استفاده قرار می‌گیرد تا تمام شرایط املاک تحت تصرف سازمان‌ها را به خوبی بتوان رصد کرد. برای مثال حوزه بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری را در نظر بگیرید، همه میدانیم که هر بانک دارای تعداد زیادی شعبه در سراسر کشور است که تمامی این شعبات یا به صورت تملکی یا به صورت استیجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند بنابراین برای ستاد مرکزی هر بانک، اطلاع از وضعیت املاک آن بسیار حیاتی به است زیرا به صورت مستقیم می‌تواند در ترازهای مالی و آینده آن بانک تاثیرگذار باشد.
املاک و مستغلات به صورت مستقیم در تراز و صورت‌های مالی تاثیر گذار است.
چرا نرم افزار املاک و مستغلات محاسبان
ایران در حال پیشرفت و توسعه همه جانبه است، این توسعه در تمامی سازمان‌ها چه خصوصی، چه دولتی و حتی شهرداری‌ها به وضوح قابل مشاهده است؛ بنابراین زمانی که یک سازمان توسعه می‌یابد، علاوه بر افزایش پرسنل، اموال و سایر ملزومات توسعه، نیاز به مدیریت همه جانبه خواهد داشت. املاک و مستغلات از اساسی‌ترین نیازهای هر سازمان محسوب می‌شود زیرا تا زمانی که یک سازمان دارای ملکی برای استقرار نباشد، عملا امکان فعالیت و پیشرفت را نخواهد داشت؛ به همین جهت نیاز به ابزاری برای مدیریت اموال غیر منقول وجود دارد تا چشم اندازی از شرایط بنیادین سازمان به مدیران آن ارائه دهد.
نرم افزار املاک و حسابداری املاک محاسبان، سامانه‌ای تحت وب است که به منظور مدیریت املاک و مستغلات با قابلیت ثبت، نگهداری و طبقه بندی انواع مختلف ملک، با هر نوع وضعیت (تملیکی، استیجاری و...) و همچنین ثبت کلیه تراکنش‌های رخ داده بر روی یک ملک در حداقل زمان با حفظ کلیه تاریخچه ملک در هر تعداد مراکز ملک به‌صورت متمرکز یا سراسری استفاده می‌شود.
- امکان ثبت مشخصات و مراحل کارشناسی املاک نظیر مرجع ارزیابی (کارشناس سازمان،کارشناس دادگستری) نام کارشناس، عنوان کارشناسی (کارشناس قیمت پایه مزایده، تجدید ارزیابی، کارشناس اجاره بها، کارشناسی قبل از تملیک، ارزش سرقفلی، ارزش امتیازات، ...)تاریخ کارشناسی، ملبغ کارشناسی، ترکیب کارشناسی، توضیحات و جزئیات خلاصه گزارش کارشناسی و...)
- تعیین وضعیت مازاد بودن ملک
- قابلیت ثبت املاک استیجاری ساختمان‌های اداری شعب شامل (تاریخ مصوبه اجاره، شماره مصوبه، تاریخ قرارداد اولیه، شماره قرارداد اولیه، مبلغ ودیعه، مبلغ اجاره بها، تاریخ انقضای قرارداد نوع موجر، نوع استفاده، تاریخ خروج از اجاره)
- قابلیت ثبت املاک استیجاری منازل مسکونی ویژه همکاران شامل (تاریخ مصوبه اجاره، شماره مصوبه اجاره، تاریخ قرارداد اولیه، شماره قرارداد اولیه، نام همکار، پست سازمانی همکار، مبلغ ودیعه سهم سازمان، مبلغ ودیعه سهم همکار، مبلغ اجاره سهم سازمان، مبلغ اجاره سهم همکار، تاریخ انقضا قرارداد، نوع موجر، نام موجر)
- قابلیت ثبت اجاره املاک بانک به سایرین شامل (تاریخ مصوبه اجاره، شماره مصوبه، تاریخ قرارداد اولیه، شماره قرارداد اولیه، مبلغ ودیعه، مبلغ اجاره بها، تاریخ انقضای قرارداد، نوع موجر، نام موجر، نوع استفاده، تاریخ خروج از اجاره)
- امکان ثبت تمدید اجاره یا تعدیل اجاره بهای املاک اجاره داده شده
- امکان تعیین تمدید قرارداد املاک استیجاری
- امکان تعیین تعدیل اجاره بهای املاک استیجاری
- امکان ارائه گزارشات ماده 169 از سه سامانه کنترل قرارداد، خرید و درآمد
- امکان ثبت و نگهداشت مشخصات سرقفلی نظیر (شماره سند صلح، تاریخ سند صلح، تاریخ قرارداد اولیه، شماره قرارداد اولیه، تاریخ انقضاء قرارداد، مبلغ اجاره بها، نوع موجر، نام موجر، حق انجام بهسازی و...)
- قابلیت ثبت و نگهداشت مشخصات املاک تملیکی نظیر (شماره سند انتقال، تاریخ سند انتقال، تاریخ سند انتقال اجرایی، شماره سند انتقال اجرایی، تاریخ مجوز بانک مرکزی، شماره مجوز بانک مرکزی، تاریخ نامه ارسالی به بانک مرکزی، شماره نامه ارسالی به بانک مرکزی، نوع استفاده بانک و...)
- قابلیت ارائه آلارم بابت تاریخ انقضا قراردادهای استیجاری
- قابلیت ارائه خروجی و دریافت اطلاعات لیست و مشخصات املاک به تفکیک ادارات امور شعب به فرمت اکسل
- امکان مشاهده اطلاعات ملک‌های ثبت شده به تفکیک گروه اصلی و تفکیک گروه فرعی
- امکان درج و طبقه بندی املاک و مستغلات بر اساس نوع کاربری آن (زمین، ساختمان، ویلا، باغ و ...)
- تعریف و مشخص نمودن وضعیت املاک و مستغلات (در تصرف مالک سابق، فروخته شده، تصرف بانک)
- امکان تعریف مناطق جغرافیایی برای املاک و مستغلات (کشور، استان، شهر، بخش، منطقه و دهستان)
- ثبت مشخصات و شناسنامه کامل هر ملک به نسبت نوع به تعداد نامحدود (پیش فروش، تملیکی، استیجاری و...)
- امکان تبدیل وضعیت‌های املاک به یکدیگر (فروش به رهن و اجاره، اجاره به خرید و...)
- امکان تعریف لیست انتخابی برای جزئیات موارد هنگام ثبت و ورد اطلاعات جهت سهولت کاربری و بی‌نیاز شدن در تایپ در برنامه برای مثال(وضعیت سند: 6 دانگ، قولنامه، اوقافی و... نمای ظاهری: سنگ، گرنیت، آجری)
- امکان محاسبه مبلغ کل املاک یا براساس فی متری و مساحت ملک مورد نظر
- امکان مدیریت و مشاهده تراکنش‌های مالی انجام شده
- امکان ارتباط با سیستم حسابداری جهت ثبت سند و یا خروجی سند از طریق Xml
- امکان تعیین مشخصات تملک نظیر (نام مدیریت، کد و نام شعبه، نحوه خرید، تاریخ خرید، مبلغ خرید، تاریخ خرید، تاریخ تملک، تاریخ مجوز خرید، شماره مجوز خرید و...)
- قابلیت تعیین مشخصات ملک شامل (نام مجتمع یا ساختمان، مالک سابق، نوع مالکیت (مشاع، مفروز، عرصه، اعیان)، میزان مالکیت، آدرس ملک، شماره ملک، شماره پرونده ملک)
- امکان تعیین مساحت ملک شامل (عرصه سند، عرصه موجود، عرصه پس از اصلاح، اعیان سند، اعیان موجود، اعیان پس از اصلاح، اعیان طبق پلان، اعیان طبق صورت مجلس، بر زمین)
- قابلیت ثبت و تعیین مشخصات فیزیکی ملک نظیر (فاز، بلوک، واحد ساختمان، شماره طبقه (نظیر اول، دوم، نیم طبقه اول، همکف، زیرزمین، زیرزمین 2 و...)، تعداد واحد، شماره واحد، مساحت کل، تعداد اتاق، پارکینگ، انباری، بالکن، مشخصات اشجار، تعداد سوله، نوع اسکلت، نوع سقف، عمر ساختمان، نمای ساختمان و...)
- امکان ثبت مشخصات طبقات شامل(شماره طبقه، متراژ موجود، متراژ توسعه، نوع کاربری، نوع استفاده)
- امکان ثبت مشخصات ثبتی ملک شامل (پلاک ثبتی اصلی، پلاک ثبتی فرعی، شماره قطعه، مفروز، باقیمانده، تجمیعی از پلاک، نوع سند، شماره سریال دفترچه مالکیت، شماره ثبت، شماره دفتر، شماره صفحه، تاریخ صدور سند مالکیت، شماره سند، تاریخ تنظیم سند، شماره دفترخانه، بخش ثبتی، محل نگهداری اصل سند، میزان مالکیت سایر مالکین، شماره صورت مجلس، دارا بودن نقشه ثبتی، دارابودن برگه خلاصه معامله، به نام شدن سند انتقال اجرایی)
- امکان ثبت مشخصات ثبتی ملک شامل (پلاک ثبتی اصلی، پلاک ثبتی فرعی، شماره قطعه، مفروز، باقیمانده، تجمیعی از پلاک، نوع سند، شماره سریال دفترچه مالکیت، شماره ثبت، شماره دفتر، شماره صفحه، تاریخ صدور سند مالکیت، شماره سند، تاریخ تنظیم سند، شماره دفترخانه، بخش ثبتی، محل نگهداری اصل سند، میزان مالکیت سایر مالکین، شماره صورت مجلس، دارا بودن نقشه ثبتی، دارابودن برگه خلاصه معامله، به نام شدن سند انتقال اجرایی)
- قابلیت ثبت مصوبات عادی و بهسازی ملک شامل (نوع مصوبه ، مرجع تصمیم گیرنده، شماره نامه، تاریخ نامه، بند موضوع، شماره جلسه، تاریخ جلسه، مبلغ مصوبه، نوع قرارداد، توضیحات)
- امکان ثبت انشعابات ملک شامل (نام انشعاب، ظرفیت، تعداد ،آمپر، فاز، شماره شناسنامه، مالک، انشعاب، وصل بودن انشعاب، توضیحات)
مقاله «املاک و مستغلات چیست» را مطالعه نمایید.
