نرم افزار مدیریت قراردادها و امور پیمان

نرم افزار مدیریت قراردادها و امور پیمان

در دهه‌های اخیر، با توجه به بزرگ شدن اقتصاد جهانی و گسترش مراودات اقتصادی، شاهد ثبت و انعقاد قراردادهای بسیار زیادی در تمامی حوزه‌های اقتصادی (از جمله تولیدی، پیمانکاری، صنعتی، دولتی، بانکی و...) هستیم. مواجهه با این حجم از قراردادهای مختلف با مفاد و تبصره‌های گوناگون، چالشی بزرگ برای تمامی سازمان‌ها و بنگاه‌های اقتصادی اعم از دولتی و خصوصی ایجاد کرده است که نیاز به مدیریت این قراردادها، تعهدات و مسئولیت‌ها را با وضوح حس کرده‌اند. عمده مشکلی که در پروژه‌های بزرگ (یا به اصطلاح مگا پروژه‌ها) مشاهده می‌شود، سردرگمی در سطوح قراردادی با پیمانکاران مختلف بوده که عملا مدیریت آنها را مختل می‌نماید و علی رغم کنترل شدید پیمانکاران در واحد کنترل پروژه، گاهی اختلافاتی با واحد مالی برقرار است که برای رفع این اختلافات، مدیریت تاریخ قراردادها، تمدید یا بازگشت سپرده‌ها و تضامین مربوط به قرارداد و... نیاز به ابزاری قدرتمند به اسم نرم افزار کنترل قرارداد را ایجاد کرده است.

نرم افزار کنترل قرارداد محاسبان، قادر به ثبت انواع قرارداد (خرید ، پشتیبانی ، پیمانکاری و ...) به‌عنوان پیمانکار و یا کارفرما با جزئیات و اطلاعات تکمیلی است؛ البته که این سیستم شرایط و خواسته‌های بخش‌های مختلف ادارات دولتی و خصوصی را پوشش می‌دهد. نرم افزار کنترل قرارداد محاسبان در راستای چشم انداز نرم افزارهای یکپارچه، قابلیت ارتباط با سایر نرم افزارها مانند نرم افزار حسابداری مالی را داراست تا بتواند صدور سند اتوماتیک با جزئیات و تفکیک مراکز هزینه، پرونده، شرح آرتیکل‌های دقیق را انجام دهد.همچنین امکان ارتباط با نرم افزار خزانه داری به منظور بررسی پرداخت‌های پیمانکاران و یا گزارش گیری دقیق و جامع برای هر صورت وضعیت را دارد که در نهایت سهولت در کار و البته کاهش اشتباهات کاربری و گزارش‌های مطلوب مدیریتی را به ارمغان می‌آورد. در نرم افزار کنترل قراردادها علاوه بر ثبت پارامترها و بندهای قرارداد، عملیات مهم پیگیری‌های مالی و کنترل بازه‌های زمانی تعیین شده هر قرارداد کمک شایانی به مدیریت هر قرارداد می‌نماید و در انتهای اجرای پروژه با تجزیه و تحلیل گزارشات عملکرد پروژه به راحتی می‌توانید قیمت تمام شده خدمات مربوطه را به مدیران ارائه کنید.